适用对象
- 选择专业套餐(Professional)、暂不需要自有办公场所的新设公司
- 在中国内地或香港管理土耳其公司的创始人
- 初期在土耳其无需门店、仓库或生产场地的业务
- 希望在签订长期办公室租约之前先开展经营的投资者
服务内容
- 为公司提供伊斯坦布尔经营地址,用于公司注册文件和税务登记
- 该地址的租赁合同(税务局会要求查看)
- 接收寄至该地址的公司信件,扫描后通过电子邮件发送给您,不限数量
- 与您一起跟进税务局对该地址的开业实地核查
- 提醒您租赁合同须缴纳的印花税(该项申报另行办理)
虚拟办公室是什么,不是什么
每家土耳其公司都需要在土耳其有一个地址。如果新公司起步时只有一个身在境外的小团队,在尚无业务时就租下完整的办公室,可能是一笔不必要的开支。专业套餐中的虚拟办公室让贵公司从设立之日起就拥有伊斯坦布尔的经营地址。
以该地址作为公司住所,公司在伊斯坦布尔登记,其税务事项由该地址所属的伊斯坦布尔税务局负责。土耳其的纳税申报均以电子方式提交,因此您的申报并不取决于我们自己办公室的所在地。
虚拟办公室是附带信件处理的地址服务。它不是工位、会议室或仓库,也不是员工可以工作的场所。
土耳其法规对经营地址的规定
据我们所知,土耳其没有专门针对虚拟办公室制定的法规。《税收程序法》对营业场所的定义较为宽泛,即指定用于或实际用于商业活动的场所。商业登记处将新公司的情况通知税务局后,税务局会对该地址进行开业实地核查。各税务局的做法不尽相同,包括如何对待以虚拟办公室协议为依据的地址。
因此,我们不会对某次核查的结果作出承诺。我们要做的是确保文件齐全:税务局要求提供显示公司地址的租赁合同复印件,我们会提供。随后我们跟进核查以及税务局提出的问题,直至税务登记办妥。
租赁合同及其印花税
虚拟办公室以租赁合同为凭证,而租赁合同须按合同期限内租金总额的1.89‰缴纳印花税。纳税义务在合同签署之日产生。股份公司在其月度印花税申报表中申报。其他公司的申报期限取决于其印花税登记方式,我们会为您核实。
专业套餐包含虚拟办公室地址,但不包含印花税申报。该项申报作为单独的租赁合同印花税申报附加服务提供,费用为250 美元。
何时需要自有经营场所
虚拟办公室适合起步阶段。一旦您雇用在土耳其工作的员工、存放库存或开设门店,就需要实际的经营场所。公司迁址时,须向税务局申报新地址,我们会向您说明变更所涉及的事项。您的月度申报将继续在代理记账与纳税申报服务下进行。如果您仍在筹划设立公司,请从公司注册开始。
办理流程
- 01
专业套餐(Professional)
虚拟办公室随专业套餐提供,无需另行订购。
- 02
地址与租赁合同
我们为您的公司注册文件提供伊斯坦布尔地址及租赁合同。
- 03
登记
该地址作为公司地址,在商业登记处和税务局登记。
- 04
开业实地核查
登记后,税务局会核查公司的经营地址。我们跟进核查过程及税务局提出的任何要求。
- 05
信件
寄给公司的所有信件均会扫描并通过电子邮件发送给您,不限数量。
您需提供
- 有效的专业套餐(Professional)
- 签订租赁合同所需的公司信息
- 用于接收扫描信件的电子邮箱
- 如迁入自有办公场所,请告知我们,以便登记新地址
常见问题
不购买专业套餐,能否单独购买虚拟办公室?
不能。伊斯坦布尔虚拟办公室是专业套餐(Professional)的一部分,没有单独定价。面向已设立公司的基础套餐(Basic)不包含此项服务。
税务局会接受虚拟办公室地址吗?
我们没有在土耳其税收法规中找到明确允许或禁止虚拟办公室的具体规定。公司登记后,税务局会对经营地址进行核查,各税务局的做法可能不同。我们会准备租赁合同并与您一起跟进核查,但决定权在税务局。
虚拟办公室能带来税收优惠吗?
不能。虚拟办公室没有特殊的税收制度。它是公司规模尚小时拥有经营地址的一种务实方式,而不是税收优惠。
租赁合同需要缴纳印花税吗?
需要。租赁合同按合同期限内租金总额的1.89‰(即0.189%)缴纳印花税,纳税义务在合同签署时产生。该项申报不包含在任何套餐中(虚拟办公室的租赁合同也不例外),可通过租赁合同印花税申报附加服务办理,费用为250 美元。
官方税务文书会寄到虚拟办公室吗?
税务机关对公司的通知通过电子送达(e-Tebligat)以电子方式送达,而非邮寄,且公司必须加入该系统。专业套餐包含电子送达申请。寄给公司的其他信件将扫描后发送给您。
我们的员工能否在该地址办公或存放货物?
不能。虚拟办公室只是一个地址,不是办公场所,也不是仓库。如果您雇用在土耳其工作的员工或需要存放货物,就需要自有经营场所,且公司须向税务局申报新地址。