چه کسانی به آن نیاز دارند
- شرکت‌های تازه‌تأسیس دارای بستهٔ استاندارد یا بستهٔ جامع که هنوز به محل مستقل نیاز ندارند
- مؤسسانی که شرکت ترکیه‌ای را از سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ اداره می‌کنند
- فعالیت‌هایی که در آغاز به فروشگاه، انبار یا محل تولید در ترکیه نیاز ندارند
- سرمایه‌گذارانی که می‌خواهند پیش از تعهد به قرارداد اجارهٔ بلندمدت دفتر، فعالیت را آغاز کنند
کارهایی که انجام می‌دهیم
- نشانی تجاری در استانبول برای شرکت که در پروندهٔ ثبت شرکت و ثبت مالیاتی به کار می‌رود
- قرارداد اجارهٔ این نشانی که ادارهٔ مالیاتی (vergi dairesi) ارائهٔ آن را می‌خواهد
- دریافت مرسولات پستی ارسال‌شده برای شرکت به این نشانی، اسکن آن‌ها و فرستادن آن‌ها به ایمیل شما، بدون محدودیت در تعداد
- پیگیری بازرسی شروع فعالیت ادارهٔ مالیاتی در این نشانی همراه با شما
- مالیات تمبر قرارداد اجاره که ارائه‌دهندهٔ دفتر مجازی آن را می‌پردازد: شرکت شما نیازی به اظهار ندارد
دفتر مجازی چیست و چه نیست
هر شرکت ترکیه‌ای به یک نشانی در ترکیه نیاز دارد. وقتی یک شرکت تازه‌تأسیس با تیمی کوچک در خارج از ترکیه کار خود را آغاز می‌کند، اجارهٔ یک دفتر کامل پیش از آنکه فعالیتی وجود داشته باشد ممکن است هزینه‌ای غیرضروری باشد. دفتر مجازی موجود در بستهٔ استاندارد (Standard) و بستهٔ جامع (Complete) از روز نخست یک نشانی تجاری در استانبول در اختیار شرکت شما قرار می‌دهد.
با این نشانی به‌عنوان اقامتگاه قانونی، شرکت در استانبول ثبت می‌شود و ادارهٔ مالیاتی (vergi dairesi) مسئول آن نشانی در استانبول به امور مالیاتی آن رسیدگی می‌کند. اظهارنامه‌های مالیاتی ترکیه به‌صورت الکترونیکی تسلیم می‌شوند؛ بنابراین تسلیم اظهارنامه‌های شما به محل دفتر ما بستگی ندارد.
دفتر مجازی نشانی‌ای همراه با رسیدگی به مرسولات پستی است. میز کار، اتاق جلسه، انبار یا جایی که کارکنان شما بتوانند در آن کار کنند نیست.
مقررات ترکیه دربارهٔ نشانی تجاری چه می‌گوید
ما از هیچ مقررهٔ ترکیه‌ای که به‌طور خاص برای دفاتر مجازی وضع شده باشد آگاه نیستیم. قانون آیین مالیاتی محل کسب را به‌طور گسترده تعریف می‌کند: محلی که به یک فعالیت تجاری اختصاص یافته یا برای آن استفاده می‌شود. وقتی ادارهٔ ثبت تجاری ثبت یک شرکت جدید را به ادارهٔ مالیاتی اعلام می‌کند، ادارهٔ مالیاتی در نشانی شرکت بازرسی شروع فعالیت انجام می‌دهد. رویهٔ ادارات مالیاتی، از جمله در برخورد با نشانی‌های مبتنی بر قرارداد دفتر مجازی، با یکدیگر تفاوت دارد.
بنابراین ما دربارهٔ نتیجهٔ یک بازرسی مشخص وعده‌ای نمی‌دهیم. کاری که انجام می‌دهیم این است که از کامل بودن مدارک اطمینان حاصل کنیم: ادارهٔ مالیاتی انتظار دارد رونوشت قرارداد اجاره‌ای را که نشانی شرکت را نشان می‌دهد ببیند و ما آن را فراهم می‌کنیم. سپس بازرسی و هر پرسشی از سوی ادارهٔ مالیاتی را تا نهایی شدن ثبت مالیاتی پیگیری می‌کنیم.
قرارداد اجاره و مالیات تمبر آن
دفتر مجازی با یک قرارداد اجاره مستند می‌شود و قراردادهای اجاره مشمول مالیات تمبر (damga vergisi) به نرخ ۱٫۸۹ در هزار از کل اجاره‌بهای مدت قرارداد هستند. این مالیات در تاریخ امضای قرارداد تعلق می‌گیرد. در مورد دفتر مجازی ما، ارائه‌دهنده این مالیات را می‌پردازد؛ بنابراین شرکت شما نیازی به اظهار مالیات تمبر ندارد و چیزی به بستهٔ شما افزوده نمی‌شود.
اگر شرکت شما به‌جای آن از نشانی خود و با قرارداد اجارهٔ خود استفاده کند، مالیات این قرارداد باید اظهار شود. شرکت سهامی (A.Ş.) آن را در اظهارنامهٔ ماهانهٔ مالیات تمبر خود اعلام می‌کند. برای سایر شرکت‌ها، مهلت به نحوهٔ ثبت شرکت برای مالیات تمبر بستگی دارد و ما این موضوع را برای شما بررسی می‌کنیم. ما این کار را در قالب خدمت جانبی اظهار مالیات تمبر قرارداد اجاره با هزینهٔ USD 250 انجام می‌دهیم؛ این هزینه برای مشتریان بستهٔ جامع USD 100 است.
چه زمانی به محل مستقل نیاز خواهید داشت
دفتر مجازی برای مرحلهٔ آغازین مناسب است. هنگامی که کارکنانی استخدام کنید که در ترکیه کار می‌کنند، کالا نگه دارید یا فروشگاه باز کنید، به محل واقعی نیاز دارید. وقتی شرکت جابه‌جا می‌شود، باید نشانی جدید خود را به ادارهٔ مالیاتی اعلام کند و ما توضیح می‌دهیم که این تغییر چه مراحلی دارد. بستهٔ جامع دوازده ماه نخست را پوشش می‌دهد؛ از سال دوم، شرکتی که دفتر مجازی را نگه می‌دارد با بستهٔ استاندارد ادامه می‌دهد و شرکتی که به نشانی خود منتقل شده است با بستهٔ پایه (Essential) ادامه می‌دهد. تسلیم اظهارنامه‌های ماهانهٔ شما در چارچوب خدمت دفترداری و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی ادامه می‌یابد. اگر هنوز در حال برنامه‌ریزی برای شرکت خود هستید، از ثبت شرکت شروع کنید.
روند کار
- ۰۱
بستهٔ استاندارد یا بستهٔ جامع
دفتر مجازی همراه با بستهٔ استاندارد و بستهٔ جامع ارائه می‌شود. لازم نیست چیز دیگری سفارش دهید.
- ۰۲
نشانی و قرارداد اجاره
نشانی استانبول و قرارداد اجاره را برای پروندهٔ ثبت شرکت شما فراهم می‌کنیم.
- ۰۳
ثبت
این نشانی به‌عنوان نشانی شرکت در ادارهٔ ثبت تجاری و ادارهٔ مالیاتی به کار می‌رود.
- ۰۴
بازرسی شروع فعالیت
پس از ثبت، ادارهٔ مالیاتی نشانی تجاری را بررسی می‌کند. ما بازرسی و هر درخواستی از سوی ادارهٔ مالیاتی را پیگیری می‌کنیم.
- ۰۵
مرسولات پستی
همهٔ نامه‌هایی که برای شرکت می‌رسد، بدون محدودیت در تعداد، اسکن و با ایمیل برای شما فرستاده می‌شود.
آنچه شما فراهم می‌کنید
- بستهٔ استاندارد یا بستهٔ جامع فعال
- مشخصات شرکت که برای قرارداد اجاره لازم است
- نشانی ایمیل برای دریافت مرسولات اسکن‌شده
- اطلاع‌رسانی در صورت انتقال به محل مستقل، تا نشانی جدید ثبت شود
پرسش‌های متداول
آیا می‌توانیم دفتر مجازی را بدون بستهٔ استاندارد یا بستهٔ جامع خریداری کنیم؟
خیر. دفتر مجازی استانبول بخشی از بستهٔ استاندارد و بستهٔ جامع است و قیمت جداگانه‌ای ندارد. بستهٔ پایه (Essential) که برای شرکت‌های موجود است، آن را شامل نمی‌شود.
آیا ادارهٔ مالیاتی نشانی دفتر مجازی را می‌پذیرد؟
ما در مقررات مالیاتی ترکیه حکم خاصی نیافته‌ایم که دفتر مجازی را مجاز یا ممنوع کند. ادارهٔ مالیاتی پس از ثبت، نشانی تجاری را بازرسی می‌کند و رویه ممکن است از یک ادارهٔ مالیاتی به ادارهٔ دیگر متفاوت باشد. ما قرارداد اجاره را آماده می‌کنیم و بازرسی را همراه با شما پیگیری می‌کنیم، اما تصمیم با ادارهٔ مالیاتی است.
آیا دفتر مجازی مزیت مالیاتی دارد؟
خیر. برای دفاتر مجازی نظام مالیاتی ویژه‌ای وجود ندارد. دفتر مجازی راهی عملی برای داشتن نشانی تجاری در دوره‌ای است که شرکت کوچک است، نه یک مشوق مالیاتی.
آیا قرارداد اجاره مشمول مالیات تمبر است؟
برای شرکت شما خیر. قرارداد اجاره مشمول مالیات تمبر به نرخ ۱٫۸۹ در هزار (۰٫۱۸۹ درصد) از کل اجاره‌بهای مدت قرارداد است و این مالیات هنگام امضای قرارداد تعلق می‌گیرد. با نشانی دفتر مجازی ما، ارائه‌دهنده این مالیات را می‌پردازد؛ بنابراین شما نیازی به اظهار ندارید. اگر شرکت شما به‌جای آن از نشانی خود و با قرارداد اجارهٔ خود استفاده کند، ما این مالیات را با هزینهٔ USD 250 اظهار می‌کنیم؛ این هزینه برای مشتریان بستهٔ جامع USD 100 است.
آیا نامه‌های رسمی مالیاتی به دفتر مجازی می‌رسد؟
ابلاغیه‌های مالیاتی به شرکت‌ها به‌صورت الکترونیکی و از طریق ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat) ابلاغ می‌شود، نه با پست، و شرکت‌ها موظف‌اند به این سامانه بپیوندند. درخواست ابلاغ الکترونیکی در بستهٔ استاندارد و بستهٔ جامع گنجانده شده است. سایر نامه‌هایی که خطاب به شرکت ارسال می‌شود، اسکن و برای شما فرستاده می‌شود.
آیا کارکنان ما می‌توانند در این نشانی کار کنند یا کالا در آنجا نگه دارند؟
خیر. دفتر مجازی یک نشانی است، نه فضای کار یا انبار. اگر کارکنانی استخدام کنید که در ترکیه کار می‌کنند یا نیاز به نگهداری کالا داشته باشید، به محل مستقل نیاز خواهید داشت و شرکت باید نشانی جدید خود را به ادارهٔ مالیاتی اعلام کند.
