適用對象
- 選用專業套裝、暫時毋須自設辦公地點的新公司
- 在中國內地或香港營運土耳其公司的創辦人
- 起步階段毋須在土耳其設立店舖、倉庫或生產場地的業務
- 希望在簽訂長期辦公室租約前先開展業務的投資者
服務內容
- 供公司使用的伊斯坦布爾營業地址，用於公司註冊文件及稅務登記
- 該地址的租賃合約，稅務局（vergi dairesi）會要求查閱
- 接收寄往該地址的公司郵件，掃描後以電郵發送給您，數量不限
- 與您一同跟進稅務局對該地址的開業實地核查（işe başlama yoklaması）
- 提醒您租賃合約須繳納印花稅，該項申報另行處理
虛擬辦公室是甚麼、不是甚麼
每間土耳其公司都須在土耳其有一個地址。新公司起步時如只有境外的小團隊，在業務尚未開展前便租用完整辦公室，可能是不必要的開支。專業套裝內的虛擬辦公室，讓您的公司從一開始便擁有伊斯坦布爾營業地址。
以此地址作為公司的註冊地址，公司便在伊斯坦布爾註冊，其稅務事宜由負責該地址的伊斯坦布爾稅務局處理。土耳其的報稅均以電子方式進行，因此您的申報不受我們辦公室所在地影響。
虛擬辦公室是一個附郵件處理服務的地址，並非辦公桌、會議室、倉庫，也不是供員工工作的場所。
土耳其規則對營業地址的規定
據我們所知，土耳其並無專為虛擬辦公室制定的法規。《稅收程序法》對營業場所的定義相當廣泛，指為商業活動而設置或使用的場所。商業登記處通知稅務局有新公司成立後，稅務局會對該地址進行開業實地核查。各稅務局的做法不一，包括如何處理以虛擬辦公室協議為依據的地址。
因此，我們不會承諾個別核查的結果。我們會確保文件齊備：稅務局要求提供載有公司地址的租賃合約副本，由我們提供。其後我們會跟進核查及稅務局的任何查詢，直至稅務登記完成。
租賃合約及其印花稅
虛擬辦公室以租賃合約作為憑證，而租賃合約須按合約期內租金總額的千分之1.89繳納印花稅。納稅責任於合約簽署當日產生。股份有限公司（A.Ş.）在每月印花稅申報表中申報；其他公司的申報期限視乎其印花稅登記方式而定，我們會為您查核。
專業套裝包括虛擬辦公室地址，但不包括印花稅申報。我們另設租賃合約印花稅申報附加服務，收費US$250。
何時需要自設營業地點
虛擬辦公室適合起步階段。一旦聘請在土耳其工作的員工、存放存貨或開設店舖，便需要實際的營業地點。公司遷址時須向稅務局申報新地址，我們會向您解釋變更所涉及的事項。您的每月申報會繼續在會計記賬及報稅服務下進行。如您仍在規劃公司，可先了解公司註冊。
辦理流程
- 01
專業套裝
虛擬辦公室隨專業套裝提供，毋須另行訂購。
- 02
地址及租約
我們提供伊斯坦布爾地址及租賃合約，供您的公司註冊文件使用。
- 03
註冊
該地址會用作公司在商業登記處（Ticaret Sicili）及稅務局登記的地址。
- 04
開業實地核查
註冊後，稅務局會核查營業地址。我們會跟進核查及稅務局提出的任何要求。
- 05
郵件
寄給公司的所有信件均會掃描後以電郵發送給您，數量不限。
您需提供
- 有效的專業套裝（Professional）
- 訂立租賃合約所需的公司資料
- 接收郵件掃描本的電郵地址
- 如遷往自設辦公地點，請通知我們，以便登記新地址
常見問題
可以不選專業套裝而單獨購買虛擬辦公室嗎？
不可以。伊斯坦布爾虛擬辦公室屬專業套裝（Professional）的一部分，沒有單獨價格。基本套裝（Basic）適用於已成立的公司，並不包括此項服務。
稅務局會接受虛擬辦公室地址嗎？
我們未發現土耳其稅務規則中有任何條文明確允許或禁止虛擬辦公室。稅務局會在註冊後核查營業地址，而各稅務局的做法可能不同。我們會準備租賃合約，並與您一同跟進核查，但決定權在稅務局。
虛擬辦公室有稅務優惠嗎？
沒有。虛擬辦公室並無特別稅務制度。這是公司規模尚小時取得營業地址的實際做法，並非稅務優惠。
租賃合約須繳納印花稅嗎？
需要。租賃合約須按合約期內租金總額的千分之1.89（0.189%）繳納印花稅，納稅責任於合約簽署時產生。申報不包括在任何套裝內（虛擬辦公室的租賃合約亦然），可選購「租賃合約印花稅申報」附加服務，收費US$250。
官方稅務信件會寄到虛擬辦公室嗎？
稅務機關向公司發出的通知以電子送達（e-Tebligat）方式送達，而非郵寄，公司亦必須加入該系統。專業套裝已包括電子送達申請。其他寄給公司的信件，會掃描後發送給您。
我們的員工可否在該地址工作或存放貨物？
不可以。虛擬辦公室只是一個地址，並非工作空間或倉庫。如您聘請在土耳其工作的員工，或需要存放貨物，便須自設營業地點，公司亦須向稅務局申報新地址。
