Виртуальный офис

Что такое виртуальный офис и чем он не является

Каждой турецкой компании нужен адрес в Турции. Когда новая компания начинает работу с небольшой командой за рубежом, аренда полноценного офиса до начала реальной деятельности может оказаться лишними расходами. Виртуальный офис в пакетах Standard и Complete дает Вашей компании юридический адрес в Стамбуле с первого дня.

С этим адресом в качестве местонахождения компания регистрируется в Стамбуле, а ее налоговыми делами занимается стамбульская налоговая инспекция, к которой относится этот адрес. Налоговые декларации в Турции подаются в электронном виде, поэтому Ваша отчетность не зависит от того, где находится наш собственный офис.

Виртуальный офис — это адрес с обработкой почты. Это не рабочее место, не переговорная, не склад и не помещение, где могут работать Ваши сотрудники.

Что говорят турецкие правила о юридических адресах

Нам неизвестны турецкие нормативные акты, написанные специально для виртуальных офисов. Закон «О налоговых процедурах» определяет место ведения деятельности широко — как место, предназначенное для коммерческой деятельности или используемое для нее. Когда торговый реестр уведомляет налоговую инспекцию о новой компании, налоговая инспекция проводит проверку адреса при начале деятельности. Практика налоговых инспекций различается, в том числе в том, как они относятся к адресам на основании договора виртуального офиса.

Поэтому мы не обещаем, чем закончится конкретная проверка. Мы следим за тем, чтобы документы были в порядке: налоговая инспекция ожидает копию договора аренды с адресом компании, и мы ее предоставляем. Затем мы сопровождаем проверку и любые вопросы налоговой инспекции, пока налоговая регистрация не будет завершена.

Договор аренды и гербовый сбор по нему

Виртуальный офис оформляется договором аренды, а договоры аренды облагаются гербовым сбором по ставке 1,89 промилле от общей суммы арендной платы за срок договора. Обязанность по уплате сбора возникает в дату подписания договора. За наш виртуальный офис этот сбор уплачивает поставщик услуг, поэтому Вашей компании не нужно подавать декларацию по гербовому сбору и ничего не добавляется к Вашему пакету.

Если же Ваша компания использует собственный адрес по собственному договору аренды, сбор по этому договору нужно задекларировать. Акционерное общество отражает его в ежемесячной декларации по гербовому сбору. Для других компаний срок зависит от того, как компания зарегистрирована в качестве плательщика гербового сбора, и мы проверяем это для Вас. Мы декларируем сбор как дополнительную услугу «Декларирование гербового сбора по договору аренды» за 250 USD, а для клиентов с пакетом Complete — за 100 USD.

Когда понадобится собственное помещение

Виртуальный офис подходит для начального этапа. Как только Вы нанимаете сотрудников, работающих в Турции, храните товарные запасы или открываете магазин, Вам нужно реальное помещение. При переезде компания должна сообщить о новом адресе в налоговую инспекцию, и мы объясним, что включает это изменение. Пакет Complete охватывает первые двенадцать месяцев; со второго года компания, сохраняющая виртуальный офис, продолжает работу с пакетом Standard, а компания, переехавшая на собственный адрес, — с пакетом Essential. Ваша ежемесячная отчетность по-прежнему ведется по услуге «Бухгалтерский учет и налоговая отчетность». Если Вы еще только планируете компанию, начните с регистрации компании.