适用对象
- 身在中国内地或香港、无法或不便亲赴土耳其签署文件的创始人
- 土耳其公司将由香港或内地控股公司持股并管理的企业集团
- 股东分散在不同城市、难以共同出行的公司
- 决定不亲自签署的专业套餐(Professional)客户(附加服务费在套餐费之外另行收取)
服务内容
- 起草土耳其语授权委托书,并附英文版本,让您清楚了解所签署的内容
- 授权范围涵盖商业登记各项手续,并在需要时涵盖外国股东的税号申请
- 就中国内地或香港的公证和附加证明书办理提供分步说明
- 在土耳其接收文件原件,并安排宣誓翻译和土耳其公证认证
- 准备公司章程和 MERSİS(中央注册系统)申请,并代表创始人在商业登记处(Ticaret Sicili)办理手续
- 按商业登记处认可的格式处理经理的签名声明(imza beyannamesi)
- 跟进登记流程,直至完成税务登记并取得税务登记证(vergi levhası)
授权委托办理方式如何运作
土耳其法律允许创始人通过持有经公证授权委托书的代理人办理相关手续。在境外签署的授权委托书须办理附加证明书(或经土耳其领事馆认证),并在土耳其由宣誓翻译译成土耳其语、经公证人认证。随后由我们的团队代您签署并提交文件,公司注册无需等待任何人的出行安排。
附加证明书让这种方式对我们的客户切实可行。中国于2023年3月加入《取消外国公文书认证要求的公约》,该公约自2023年11月7日起对中国生效。此后,在中国内地公证的文件在土耳其使用时只需办理附加证明书,无需领事认证。香港自1965年起即适用该公约:在香港国际公证人面前签署的授权委托书,由高等法院登记处签发附加证明书。
每份文件都要经过同样的流程:公证签署、附加证明书、快递、宣誓翻译、土耳其公证认证。措辞有误或缺少一页,都可能需要从头再走一遍。因此,所有文本均由我们起草,并在寄出前核查您的扫描件。
不在土耳其的经理
商业登记处要求每位将代表公司签字的人员提交签名声明。土耳其的公共数据库通常没有外国经理的签名记录,因此签名须以登记处认可的形式提交。身在境外的经理须在当地公证机构签署,办理附加证明书后,再在土耳其进行翻译和认证,流程与授权委托书相同。签署前我们会向商业登记处确认具体格式,尽可能让一次公证就涵盖所有文件。
如果由一家公司担任经理(Müdür,相当于董事)或董事会成员,其决议须指定代其行事的自然人。我们会与授权委托书一并准备该决议的措辞。
确定管理架构时还须注意一点:公司须有一名经理为土耳其公民,或为持有土耳其外国人身份号码(yabancı kimlik numarası,以9开头,例如在办理居留许可时取得)的外籍人士,才能申请财务电子印章(Mali Mühür)。请在任命经理之前将这一点考虑在内。
价格及与套餐的关系
授权委托代办公司注册是一项附加服务,费用为3,000 美元。未购买套餐的客户只需支付这3,000 美元,即涵盖完整的公司注册服务,无需另付不含授权委托代办的公司注册费(1,250 美元)。与所有公司注册一样,政府规费、公证、附加证明书、翻译和快递费用另行支付。
专业套餐(Professional)包含创始人亲赴土耳其签署的公司注册。选择授权委托方式的专业套餐客户须支付4,950 美元套餐费,另加全额3,000 美元附加服务费及政府规费;套餐所含的公司注册不抵减这笔费用。外国股东的税号是一项单独服务,每人500 美元,每个套餐均包含一名外国股东的申请;详见外国股东税号(ITIN)。
登记之后
登记后,公司最初的各项期限开始起算,包括开业后15天内加入电子送达(e-Tebligat),以及一个月内完成受益所有人信息备案。公司注册页面对此有详细说明。公司银行账户是一项单独的附加服务,所需时间取决于银行的合规审查。从准备文件到首次纳税申报的完整流程,请参阅我们的土耳其公司注册指南。
办理流程
- 01
确定架构并起草文本
我们与您确定公司架构,并发送授权委托书文本、经理签名声明文本及文件清单。
- 02
在当地办理公证和附加证明书
您在公证机构签署文件。在中国内地,附加证明书由外交部或其委托的地方外事办公室签发;在香港,由高等法院登记处签发。
- 03
快递至土耳其
您将办妥附加证明书的文件原件寄给我们。预先发送扫描件,可让我们在原件寄出前进行核查。
- 04
翻译与认证
宣誓翻译将文件译成土耳其语,并由土耳其公证人对译文进行认证。
- 05
税号与登记
我们依据授权委托书,在需要时为外国股东取得税号,在 MERSİS 提交申请,并在商业登记处完成登记。
- 06
登记之后
商业登记处通知税务局。我们与您一起跟进开业实地核查、税务登记证的取得及最初的各项期限。
您需提供
- 每位自然人股东和经理的护照扫描件
- 法人股东:显示其当前状态及授权签字人的经营状况证明或存续证明(good standing),以及批准设立土耳其公司的决议
- 前往公证机构签署授权委托书:中国内地的公证处,或香港的国际公证人(Notary Public)
- 由文件公证地的主管机关为经公证的文件签发附加证明书
- 将办妥附加证明书的文件原件以快递寄至土耳其交给我们
- 政府规费、公证、附加证明书、翻译及快递费用,按实际发生额支付
常见问题
是否有人必须前往土耳其?
公司注册本身不需要。开立公司银行账户是一个独立步骤:银行会执行自己的客户尽职调查(KYC),部分银行可能要求当面核实经理身份。这由银行决定,我们会告知您银行的具体要求。
我们选择了专业套餐(Professional),是否包含授权委托代办公司注册?
不包含。专业套餐包含的是创始人亲赴土耳其签署的公司注册。如果您选择授权委托代办,3,000 美元附加服务费在套餐费之外另行收取,即4,950 美元 + 3,000 美元,另加政府规费,不享受折扣。我们在此提前说明,以免日后产生误会。
能否由土耳其领事馆认证,代替公证和附加证明书?
按照土耳其的实务做法,经土耳其领事馆认证的文件可作为附加证明书的替代方式。至于您所在城市的领事馆是否为中国公民提供该项服务以及具体条件,须向该领事馆确认。我们规划的办理路径是当地公证加附加证明书。
授权委托书是否也可以涵盖税号申请?
可以。通过代理人申请时,授权委托书须明确授予在税务局办理税号的权限,因此我们会写入相应措辞。税号本身是一项单独服务,每人500 美元;两种套餐均包含一名外国股东的税号申请,每增加一名股东另收500 美元。
公司登记后还有哪些手续?
公司注册用的授权委托书涵盖的是创始人的行为。公司此后的部分手续,例如领取数字税务局(Dijital Vergi Dairesi,土耳其电子税务局)用户代码、申请电子送达(e-Tebligat)或领取财务电子印章(Mali Mühür),如果经理不亲自办理,就需要公司经理出具经公证的授权委托书(领取财务电子印章时,Kamu SM 也接受公司签字人出具的交付函)。我们负责起草,经理按同样方式签署。
如何掌控授权委托书的授权范围?
我们起草的授权委托书仅限于公司注册及相关税务手续;签署前,您会收到完整的土耳其语文本及英文版本。您可以要求我们解释或缩小其中任何一项授权。