财务电子印章（Mali Mühür）申请

印章的作用

根据土耳其税务局的电子单据规定，个人以电子签名签署，公司则以财务电子印章为其电子单据签章。财务电子印章是由 TÜBİTAK BİLGEM 下属的 Kamu SM 代表土耳其税务局制作的电子证书。如果您习惯使用公司公章，这个类比相当贴切：印章代表的是公司，而不是持有它的个人。

印章以一张卡加读卡器的形式提供。证书也可以通过硬件安全模块（HSM）使用；将证书载入 HSM 须由 Kamu SM 或其授权的机构办理。

新设公司为何应提前规划

自2025年1月1日起，所有按资产负债表制记账的纳税人都必须以电子账簿（e-Defter）形式设置日记账和总账，而所有商业公司都按资产负债表制记账。电子账簿须以财务电子印章或电子签名签署。

以贵公司自有证书为电子发票（e-Fatura）和电子存档发票（e-Arşiv）签章时，也要使用这枚印章。如果由我们为贵公司开通电子发票和电子账簿，我们会安排好印章申请的时间，使其不拖慢任何一项。

经理须持有土耳其身份号码：申请财务电子印章，公司须有一名经理（Müdür，相当于董事）为土耳其公民，或为持有土耳其外国人身份号码（yabancı kimlik numarası，以9开头，例如在办理居留许可时取得）的外籍人士。如公司的经理均不符合这一条件，须在申请之前作出安排。

董事身在境外时如何签收

Kamu SM 依据公司的商业登记记录核验申请，因此在提交任何材料之前，这些记录中的公司信息必须准确且为最新。我们会先行核对。

费用支付后，证书即制作完成，交由快递送交授权人员，或寄至快递网点或土耳其邮政（PTT）网点。如果贵公司的董事身在中国内地或香港，一种可行的办法是：为一位身在土耳其、能够签收印章卡的人员出具经公证的授权委托书。我们会在您签署之前明确告诉您文件须写明的内容，这样只需办理一次公证和附加证明书（Apostille）。

保持印章有效

根据土耳其税务局的规定，印章须在公司所申报的授权人员的控制下使用。授权人员变更时，须立即指定新的授权人员。变更商号会使现有证书失效，须在15天内申请新证书。

标准证书有效期为三年。请在到期前续期：过期的证书无法再签署电子账簿。现有公司需要办理印章？欢迎联系我们，可用中文或英文来信。