適用對象
- 未能或不希望親身前往土耳其簽署文件的中國內地或香港創辦人
- 土耳其公司將由香港或內地控股公司持有及管理的集團
- 股東分處不同城市、難以安排一同出行的公司
- 決定不親身簽署的專業套裝(Professional)客戶(附加服務費在套裝費以外另計)
服務內容
- 以土耳其文草擬授權書,並附英文版本,讓您清楚了解所簽署的內容
- 授權範圍涵蓋商業登記處(Ticaret Sicili)的各項手續,並在需要時涵蓋外國股東的稅號申請
- 提供在中國內地或香港辦理公證及加簽(Apostille,俗稱「海牙認證」)的逐步指引
- 在土耳其接收文件正本,並安排宣誓翻譯及土耳其公證人認證
- 準備公司章程及 MERSİS(中央登記系統)申請,並代表創辦人在商業登記處辦理手續
- 按商業登記處接受的格式,處理經理的簽名聲明(imza beyannamesi)
- 跟進註冊,直至完成稅務登記及取得稅務登記證(vergi levhası)
授權書代辦如何運作
土耳其法律容許創辦人透過持有經公證授權書的代理人行事。在境外簽署的授權書須附有加簽(Apostille,俗稱「海牙認證」),或經土耳其領事館認證;在土耳其則須由宣誓翻譯員翻譯,並經公證人認證。其後由我們的團隊代您簽署及提交文件,公司註冊毋須遷就任何人的行程。
加簽正是令這個安排切實可行的關鍵。中國內地於2023年3月加入加簽公約(Apostille Convention),公約自2023年11月7日起在內地適用。自此,在中國內地公證的文件只須辦理加簽,即可在土耳其使用,毋須領事認證。香港自1965年起已受公約涵蓋:在香港法律公證人面前簽署的授權書,由高等法院登記處辦理加簽。
每份文件都要經過相同流程:在公證人面前簽署、加簽、速遞、宣誓翻譯、土耳其公證。措辭有誤或欠缺一頁,都可能要從頭再辦一次。因此,每份文本均由我們草擬,並在寄出任何文件前,先檢查您的掃描本。
不在土耳其的經理
商業登記處(Ticaret Sicili)要求每名代表公司簽署的人士提供簽名聲明(imza beyannamesi)。土耳其的公共資料庫通常沒有外國經理的簽名紀錄,因此簽名須以登記處接受的形式作出。身在境外的經理須在當地公證人面前簽署,辦理加簽,再在土耳其翻譯及認證,程序與授權書相同。我們會在您簽署前向商業登記處確認確切格式,盡可能讓一次公證便涵蓋所有文件。
如由公司出任經理(Müdür,相當於董事)或董事會成員,其決議須指定代其行事的自然人。我們會連同授權書,一併準備決議的措辭。
規劃管理架構時亦須留意:公司須有一名經理為土耳其公民,或為持有土耳其外國人身份號碼(yabancı kimlik numarası,以9字開頭,例如辦理居留許可時獲發)的外籍人士,方可申請財務電子印章(Mali Mühür)。請在委任經理前考慮這一點。
收費及與套裝的關係
以授權書代辦公司註冊是收費US$3,000的附加服務。未選購套裝的客戶只須支付這US$3,000,已涵蓋完整的公司註冊服務,毋須另付不包括授權代辦的公司註冊費(US$1,250)。與所有公司註冊一樣,政府收費、公證、加簽、翻譯及速遞費用另計。
專業套裝(Professional)包括由創辦人親身在土耳其簽署的公司註冊。選擇以授權書辦理的專業套裝客戶,須支付US$4,950套裝費,另加全數US$3,000附加服務費及政府收費;套裝所包括的公司註冊並不抵減這筆費用。外國股東的稅號屬另一項服務,每人US$500,每個套裝均包括一名外國股東的申請;詳見外國股東及董事稅號(ITIN)。
註冊之後
註冊後,公司的首批期限隨即開始,包括在開業後15日內加入電子送達(e-Tebligat),以及在一個月內作出實益擁有人申報。公司註冊頁面有詳細說明。公司銀行帳戶是另一項附加服務,所需時間視乎銀行的合規審查。由準備文件到首次報稅的完整流程,請參閱我們的公司註冊分步指南。
辦理流程
- 01
架構及文件草擬
我們與您確定公司架構,並發送授權書文本、經理簽名聲明文本及文件清單。
- 02
在當地辦理公證及加簽
您在公證人面前簽署。在中國內地,加簽由外交部或獲授權的地方外事辦公室簽發;在香港,則由高等法院登記處簽發。
- 03
速遞至土耳其
您把經加簽的文件正本寄給我們。預先發送掃描本,讓我們可在文件寄出前先行檢查。
- 04
翻譯及認證
宣誓翻譯員把文件譯成土耳其文,再由土耳其公證人認證譯本。
- 05
稅號及註冊
我們憑授權書行事:如有需要,為外國股東取得稅號,並在 MERSİS 提交申請,於商業登記處完成註冊。
- 06
註冊之後
商業登記處會通知稅務局(vergi dairesi)。我們會與您一同跟進開業實地核查、稅務登記證及首批期限。
您需提供
- 每名個人股東及經理(Müdür,相當於董事)的護照掃描本
- 公司股東:載明其現況及授權簽署人的存續證明(certificate of activity 或 good standing),以及批准設立土耳其公司的決議
- 親身前往公證人處簽署授權書:在中國內地為公證處,在香港為法律公證人
- 經公證文件的加簽,由文件公證地的主管機關簽發
- 經加簽的文件正本,以速遞寄往土耳其交予我們
- 政府收費、公證、加簽、翻譯及速遞費用,按實際支出收取
常見問題
是否有人必須前往土耳其?
公司註冊本身不需要。開立公司銀行帳戶是另一獨立步驟:銀行會自行進行「認識你的客戶」(KYC)審查,部分銀行或會要求親身核實經理身份。這由銀行決定,我們會告知您銀行的要求。
我們選擇了專業套裝(Professional),是否包括以授權書代辦註冊?
不包括。專業套裝包括由創辦人親身在土耳其簽署的公司註冊。如您選擇以授權書代辦註冊,US$3,000附加服務費會在套裝費以外另計,即US$4,950 + US$3,000,另加政府收費,並無折扣。我們現在先說清楚,以免日後產生誤會。
可否改由土耳其領事館辦理,而不經公證及加簽?
土耳其實務上接受經土耳其領事館認證的文件,作為加簽以外的另一選擇。您所在城市的領事館是否為中國公民提供此項服務及其條件,須直接向該領事館確認。我們規劃的辦理途徑是當地公證加上加簽。
授權書是否亦涵蓋稅號申請?
可以涵蓋。由代理人申請時,授權書須明確授予向稅務局取得稅號的權限,因此我們會加入相關措辭。稅號本身是另行收費的服務,每人US$500;兩個套裝均包括一名外國股東的申請,其後每增加一名股東收費US$500。
公司註冊後又如何?
公司註冊授權書涵蓋創辦人的行為。公司其後的部分手續,例如領取數碼稅務局(Dijital Vergi Dairesi)用戶代碼、申請電子送達(e-Tebligat)或領取財務電子印章(Mali Mühür),如經理不親身辦理,便須由公司經理簽署經公證的授權書(領取財務電子印章時,Kamu SM亦接受公司簽署人發出的交付函)。我們會代為草擬,經理按相同方式簽署。
我們如何掌握授權書的權限範圍?
我們只會就公司註冊及相關的稅務局手續草擬授權書,您在簽署前會收到完整的土耳其文本及英文版本。您可要求我們解釋或收窄任何一項權限。