适用对象
- 新设公司:须在开业日期后15天内完成加入(适用于2026年10月11日之后登记的公司)
- 尚未加入系统的现有公司:截止日期为2026年11月30日
- 基础套餐(Basic)客户及未购买我们套餐的公司——专业套餐已包含此项申请
- 法定代表人居住在土耳其境外、将通过授权委托书办理的公司
服务内容
- 核查贵公司是否已加入系统以及适用哪个截止日期
- 准备加入申请(Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi),并在线或在税务局提交
- 按公告要求,起草载明电子送达专项授权的授权委托书
- 凭您的授权委托书,在税务局领取装有数字税务局(Dijital Vergi Dairesi)用户代码和密码的密封信封,并以安全方式转交给您
- 为您指定的联系人设置可选的短信和电子邮件提醒
- 讲解信箱的使用方法以及“五日规则”
什么是电子送达
电子送达是土耳其税务机关正式送达文书的方式。凡依《税收程序法》须送达的文书,都可以电子方式签署,并送入贵公司在数字税务局中的电子送达信箱。该信箱也可以通过土耳其电子政务门户 e-Devlet 访问。
相关规则于2026年更新。第7587号法律(土耳其《官方公报》2026年7月1日,第33297期)重新制定了《税收程序法》第107/A条;第596号总公告(土耳其《官方公报》2026年10月11日,第33397期)废止了此前的第456号总公告。税务局仍可采用该法规定的其他送达方式,但对公司而言,电子送达信箱才是需要盯紧的渠道。
五日规则
文书在进入系统后第五天结束时视为已送达。不需要任何人打开,也不需要收到任何电子邮件:短信和电子邮件提醒是可选的,提醒未能发出也不影响送达。
对身在深圳或香港的企业主而言,这正是实际风险所在。自送达之日起计算的期限,无论公司是否有人看到通知,都会照常起算。举例来说:根据《税收程序法》第376条,如果公司在罚款通知送达后30天内向税务局提出申请、按期缴纳且不提起诉讼,特别违规罚款可减半。信箱无人查看,这一期限就会在不知不觉中缩短。
截止日期和申请人
适用哪个截止日期,取决于公司何时成为纳税人:新登记的公司自开业起有15天时间;从未加入的现有公司须在2026年11月30日之前加入。2026年7月1日之前已加入系统的公司无需重新申请,其用户代码和密码继续有效。专业套餐包含此项申请,因此新设公司的申请会与公司注册一并办理。11月30日这一日期也列在我们的2026年底合规清单中。
申请须由公司的法定代表人提出,或由持有载明电子送达专项授权的经公证授权委托书的人员提出。授权委托书必须明确写明这项授权,因此我们会在送交公证前为您起草措辞——一次办妥,无需返工。
我们如何跟进
加入系统只是开始,此后信箱需要有人阅读。对于通过代理记账与纳税申报服务由我们记账、且我们能够访问其信箱的公司,我们自主开发的软件会定期检查电子送达信箱。一旦有文书送达,我们会告诉您它是什么、对公司意味着什么以及需要做什么。
专业套餐包含此项申请。基础套餐客户及其他公司可作为附加服务办理。如果您只需要新的用户代码和密码,请参阅数字税务局登录权限办理。
办理流程
- 01
状态核查
我们核查公司是否已加入系统。2026年7月1日之前已加入的公司,继续使用现有的用户代码和密码,无需重新申请。
- 02
授权
法定代表人亲自申请,或签署载明电子送达专项授权的经公证授权委托书。
- 03
提交申请
可通过数字税务局在线申请,并通过电子邮件或短信验证完成激活;也可持申请表到税务局办理。
- 04
取得登录信息
在税务局办理时,装有数字税务局用户代码和密码的密封信封在申请时当场制作,凭签字的交接记录交付。
- 05
提醒与跟进
我们设置可选的提醒,并告诉您通知送达的位置、如何阅读以及期限如何计算。
您需提供
- 公司税号及商业登记信息(如由我们记账,我们已掌握这些信息)
- 法定代表人的身份信息;有限责任公司的法定代表人即其经理(Müdür,相当于董事)
- 如法定代表人不亲自申请:载明电子送达专项授权的经公证授权委托书;在中国内地或香港签署的,须办理附加证明书(Apostille,俗称“海牙认证”),再在土耳其进行宣誓翻译和公证
- 用于验证和接收提醒的手机号码和电子邮箱
常见问题
电子送达对公司是可选的吗?
不是。企业所得税纳税人必须加入并使用该系统(第596号总公告第5条)。不属于强制范围的其他纳税人可以自愿加入。
税务局会通过电子邮件把文书发给我们吗?
不会。文书送达至数字税务局中的电子送达信箱,该信箱也可以通过土耳其电子政务门户(e-Devlet)访问。您可以申请短信或电子邮件提醒,但即使提醒因任何原因未能发出,通知仍然有效送达,期限也不会改变。
通知何时视为已收到?
在通知进入系统后第五天结束时,无论是否有人打开过。
我们的公司在2026年之前成立,需要申请吗?
如果公司在2026年7月1日之前已加入系统,可继续使用原有的用户代码和密码,无需重新申请。如果从未加入,截止日期为2026年11月30日。
如果不加入会怎样?
不履行电子送达义务,将按特别违规(özel usulsüzlük)处罚。2026年,公司(《税收程序法》所称的一类商人)的罚款为12,000 里拉(TRY)。
你们会替我们查看信箱吗?
对于由我们记账、且我们能够访问其信箱的公司,会的:我们自主开发的软件会定期检查电子送达信箱,并告诉您收到了什么、意味着什么以及需要做什么。您可以用中文或英文与我们联系。