適用對象
- 新公司:須在開業日期後15日內登記(適用於2026年10月11日後註冊的公司)
- 尚未加入系統的現有公司:期限為2026年11月30日
- 基本套裝(Basic)客戶及並非使用我們套裝的公司——專業套裝已包括此項申請
- 法定代表人居於土耳其境外、須透過授權書辦理的公司
服務內容
- 核查貴公司是否已登記,以及適用哪一個期限
- 準備申請表(Elektronik Tebligat Sistemine Dâhil Olma Talep Bildirimi,即加入電子送達系統申請),並在網上或於稅務局(vergi dairesi)提交
- 按一般公告要求,草擬載有電子送達專項授權的授權書
- 憑您的授權書,在稅務局領取載有數碼稅務局(Dijital Vergi Dairesi)用戶代碼及密碼的密封信封,並以安全方式轉交您
- 為您指定的聯絡人設置可選的短訊及電郵提示
- 講解信箱的使用方法及「五日規則」
甚麼是電子送達
電子送達是土耳其稅務機關正式送達文件的方式。凡根據《稅收程序法》須送達的文件,均可經電子簽署後,送達貴公司在數碼稅務局內的電子送達信箱。該信箱亦可經土耳其的電子政府入門網站e-Devlet進入。
相關規則在2026年更新。第7587號法律(土耳其官方公報,2026年7月1日,第33297號)改寫了《稅收程序法》第107/A條,而《稅收程序法一般公告》第596號(土耳其官方公報,2026年10月11日,第33397號)則廢除了先前的一般公告第456號。稅務局仍可採用該法規定的其他送達方式,但對公司而言,電子送達信箱才是需要留意的渠道。
五日規則
文件送達系統後第五日完結時,即視為已送達。毋須有人開啟,亦毋須收到任何電郵:短訊及電郵提示屬可選服務,提示未能送達亦不影響送達效力。
對身在深圳或香港的東主而言,這正是實際風險所在。由送達日起計的期限,不論公司內是否有人看過通知,都會照樣開始計算。
舉例說,根據《稅收程序法》第376條,如公司在罰款通知書送達後30日內向稅務局申請、按時繳款且不提起訴訟,特別違規罰款可減半。信箱無人查閱,這段期間便會在不知不覺間縮短。
期限及申請人
適用哪一個期限,視乎公司何時成為納稅人:新登記的公司須在開業後15日內加入;從未加入的現有公司須在2026年11月30日前加入。在2026年7月1日前已加入系統的公司毋須重新申請,其用戶代碼及密碼繼續有效。
專業套裝(Professional)包括此項申請,因此新公司的申請會與公司註冊一併處理。11月30日這個期限,亦載於我們的2026年底合規清單。
申請須由公司的法定代表人,或持有載明電子送達程序專項授權的經公證授權書的人士提出。授權書必須明確載列此項授權,因此我們會在文件送交公證人之前為您草擬措辭——一次辦妥,不必重做。
我們如何跟進
登記只是開始,其後信箱必須有人查閱。如貴公司使用我們的會計記賬及報稅服務,而我們亦可進入貴公司的信箱,我們自行開發的軟件會定期檢查電子送達信箱。一旦有文件送達,我們會告知您文件內容、對公司的影響,以及須採取的行動。
辦理流程
- 01
狀況核查
我們核查公司是否已登記。在2026年7月1日前已加入系統的公司,可沿用現有的用戶代碼及密碼,毋須重新申請。
- 02
授權
法定代表人親身申請,或簽署載有電子送達程序專項授權的經公證授權書。
- 03
申請
申請可透過數碼稅務局在網上提交,並以電郵或短訊驗證完成啟用;或攜同申請表到稅務局辦理。
- 04
取得登入資料
在稅務局辦理時,載有數碼稅務局用戶代碼及密碼的密封信封會於申請時即場製作,並在簽署交收記錄後交付。
- 05
提示及跟進
我們設置可選的提示,並向您示範通知會送達何處、如何閱讀,以及期限如何計算。
您需提供
- 公司稅號及商業登記資料(如由我們記賬,我們已有這些資料)
- 法定代表人的身份資料(有限責任公司為其經理(Müdür,相當於董事))
- 如法定代表人不親身申請:載有電子送達程序專項授權的經公證授權書(如在中國內地或香港簽署:先辦理加簽(Apostille,俗稱「海牙認證」),再在土耳其辦理宣誓翻譯及公證)
- 用於驗證及提示的手提電話號碼及電郵地址
常見問題
電子送達對公司而言是否可以選擇不用?
不可以。企業所得稅納稅人必須加入並使用系統(一般公告第596號第5條)。強制組別以外的其他人士可自願加入。
稅務局會否以電郵把文件寄給我們?
不會。文件會送達數碼稅務局內的電子送達信箱,該信箱亦可經土耳其電子政府入門網站(e-Devlet)進入。您可要求短訊或電郵提示,但即使提示因任何原因未能送達,通知仍屬有效送達,期限亦不受影響。
通知何時視為已收到?
通知送達系統後第五日完結時,即視為已收到,不論是否有人開啟。
我們的公司在2026年前成立,是否須申請?
如公司在2026年7月1日前已加入系統,可沿用其用戶代碼及密碼,毋須重新申請。如從未加入,期限為2026年11月30日。
如不登記,會有甚麼後果?
不遵守電子送達義務,會被處以特別違規罰款(özel usulsüzlük cezası)。2026年,公司(《稅收程序法》下的一級商人)的罰款為12,000里拉(TRY)。
你們會代我們監察信箱嗎?
如由我們記賬,而我們亦可進入貴公司的信箱,會的:我們自行開發的軟件會定期檢查電子送達信箱,我們會告知您收到了甚麼、代表甚麼,以及須採取甚麼行動。您可以中文或英文與我們聯絡。