درخواست ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat)

ابلاغ الکترونیکی چیست

ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat) روشی است که سازمان امور مالیاتی ترکیه (GİB) با آن اسناد را به‌طور رسمی ابلاغ می‌کند. هر سندی که باید طبق قانون آیین مالیاتی ابلاغ شود، می‌تواند به‌صورت الکترونیکی امضا و به صندوق ابلاغ الکترونیکی شرکت شما در ادارهٔ مالیاتی دیجیتال (Dijital Vergi Dairesi) تحویل داده شود. این صندوق از طریق e-Devlet، درگاه دولت الکترونیکی ترکیه، نیز در دسترس است.

این قواعد در سال ۲۰۲۶ تجدید شد. قانون شمارهٔ 7587 که در ۱ ژوئیهٔ ۲۰۲۶ در روزنامهٔ رسمی ترکیه (Resmî Gazete)، شمارهٔ 33297، منتشر شد، مادهٔ 107/A قانون آیین مالیاتی را از نو نوشت و دستورالعمل عمومی شمارهٔ 596 (روزنامهٔ رسمی، ۱۱ اکتبر ۲۰۲۶، شمارهٔ 33397) دستورالعمل پیشین شمارهٔ 456 را لغو کرد. ادارهٔ مالیاتی (vergi dairesi) همچنان می‌تواند از سایر روش‌های ابلاغ پیش‌بینی‌شده در قانون استفاده کند، اما برای شرکت، صندوق ابلاغ کانالی است که باید زیر نظر داشت.

قاعدهٔ پنج روز

سند در پایان روز پنجم پس از رسیدن به سامانه ابلاغ‌شده محسوب می‌شود. لازم نیست کسی آن را باز کند و لازم نیست ایمیلی برسد: هشدارهای پیامکی و ایمیلی اختیاری‌اند و نرسیدن هشدار چیزی را تغییر نمی‌دهد.

برای مالکی در شنژن یا هنگ‌کنگ، خطر عملی همین است. مهلت‌هایی که از تاریخ ابلاغ محاسبه می‌شوند، صرف‌نظر از اینکه کسی در شرکت ابلاغیه را دیده باشد یا نه، آغاز می‌شوند. یک مثال: طبق مادهٔ ۳۷۶ قانون آیین مالیاتی، جریمهٔ تخلف ویژه در صورتی به نصف کاهش می‌یابد که شرکت ظرف ۳۰ روز پس از ابلاغ جریمه به ادارهٔ مالیاتی درخواست دهد، مبلغ را به‌موقع بپردازد و به دادگاه مراجعه نکند. صندوق ابلاغی که خوانده نشود، این فرصت را بی‌آنکه کسی متوجه شود کوتاه می‌کند.

مهلت‌ها و اینکه چه کسی می‌تواند درخواست دهد

اینکه کدام مهلت اعمال شود، به زمانی بستگی دارد که شرکت مؤدی مالیاتی شده است: شرکت‌های تازه ثبت‌شده از شروع فعالیت ۱۵ روز فرصت دارند و شرکت‌های موجودی که هرگز به سامانه نپیوسته‌اند تا ۳۰ نوامبر ۲۰۲۶. شرکت‌هایی که پیش از ۱ ژوئیهٔ ۲۰۲۶ به سامانه پیوسته‌اند دوباره درخواست نمی‌دهند؛ کد کاربری و رمز عبور آن‌ها معتبر می‌ماند. بستهٔ استاندارد (Standard) و بستهٔ جامع (Complete) این درخواست را شامل می‌شوند؛ بنابراین برای شرکت جدید، این کار به‌عنوان یکی از نخستین گام‌ها پس از ثبت شرکت انجام می‌شود. تاریخ ۳۰ نوامبر در مرور مهلت‌های پایان سال ما نیز آمده است.

درخواست را نمایندهٔ قانونی شرکت یا شخصی ارائه می‌دهد که وکالت‌نامهٔ رسمی با اختیار ویژه برای امور ابلاغ الکترونیکی در دست دارد. وکالت‌نامه باید این اختیار را به‌صراحت ذکر کند؛ بنابراین پیش از آنکه وکالت‌نامه به دفتر اسناد رسمی (noter) برود، متن آن را برای شما تهیه می‌کنیم تا کار یک بار انجام شود، نه دو بار.

پیگیری ما

ثبت‌نام تنها گام نخست است؛ پس از آن باید صندوق ابلاغ خوانده شود. برای شرکت‌هایی که دفترداری آن‌ها را در قالب خدمت دفترداری و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی انجام می‌دهیم و به صندوق ابلاغ آن‌ها دسترسی داریم، نرم‌افزار اختصاصی ما به‌طور منظم صندوق ابلاغ الکترونیکی را بررسی می‌کند. وقتی چیزی برسد، به شما می‌گوییم چیست، چه معنایی برای شرکت دارد و چه کاری باید انجام شود.

این درخواست در بستهٔ استاندارد و بستهٔ جامع گنجانده شده است. مشتریان بستهٔ پایه (Essential) و سایر شرکت‌ها می‌توانند آن را به‌عنوان خدمت جانبی سفارش دهند. اگر تنها به کد کاربری و رمز عبور جدید نیاز دارید، نگاه کنید به دسترسی به ادارهٔ مالیاتی دیجیتال.