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私隱聲明（KVKK 告知聲明及 Cookie 聲明）

最後更新: 2026年10月17日 · 土耳其文原文（Türkçe metin）

本中文譯本僅供參考；如與土耳其文原文有任何抵觸，概以土耳其文原文為準。

1. 資料控制者

1.1. 根據第6698號《個人資料保護法》（Kişisel Verilerin Korunması Kanunu，「KVKK」），資料控制者為以 ETITAX 商號經營的土耳其持牌會計師（土耳其CPA，當地稱SMMM，即 Serbest Muhasebeci Mali Müşavir）Muhammed Emin Keskin（「ETITAX」）。

  • 稅務編號：5470615848
  • 所屬專業公會：埃爾祖魯姆持牌會計師公會（Erzurum Serbest Muhasebeci Mali Müşavirler Odası），登記編號487
  • 地址：Rabia Ana Mah. Menderes Cad. No: 8/7, Yakutiye, Erzurum, Türkiye
  • 電郵：info@etitax.com
  • 電話：+90 442 213 94 04

1.2. 本聲明根據 KVKK 第10條及《履行告知義務應遵循的程序及原則公告》編製。

2. 本聲明涵蓋的人士

  • 網站 www.etitax.com（「本網站」）的瀏覽者；
  • 透過 WeChat、WhatsApp、電郵或電話聯絡 ETITAX 的人士；
  • 透過本網站或付款連結下單及付款的人士；
  • 客戶，以及客戶公司的股東、經理、獲授權簽署人及代理人；
  • 資料出現在客戶發送予 ETITAX 的文件中的人士（例如我們為其提供薪酬處理服務的公司的僱員）。

3. 所處理的個人資料

類別 例子
身份 姓名、國籍、出生日期、護照或身份證明文件的資料及副本、稅務編號、外國人身份號碼、土耳其身份號碼（T.C. kimlik numarası）
聯絡 電話號碼、電郵地址、WeChat 及 WhatsApp 帳戶資料、地址
客戶交易 訂單、服務及金額資料、付款結果、發票或收據資料、往來通訊、已同意的文件及同意時間
法律事務 授權書、公司章程、簽名聲明（imza beyannamesi）、與政府機關的往來文件
財務及會計 銀行帳戶資料、發票、賬簿分錄、報稅表、薪金資料
職業 在公司的職銜、職務及持股
交易安全 IP地址、日期及時間、瀏覽的頁面、瀏覽器資料（伺服器記錄）
特殊類別 僅限於薪酬處理服務並在法律義務要求時處理的僱員健康資料，例如病假證明書

卡資料（卡號、有效期、保安編碼）不由 ETITAX 處理，只會在銀行的付款頁面輸入。ETITAX 只會從銀行收到付款結果的資料（批核狀態、交易編號、金額及貨幣）。

4. 處理目的

  • 回覆您的查詢，並為您準備報價及文件清單；
  • 接受訂單、核實付款，以及發出發票或收據；
  • 履行合約：公司註冊、稅號及其他申請、記賬、報稅表及通知表、薪酬處理；
  • 履行稅務、商業、社會保障、打擊清洗黑錢及專業法例所規定的義務，並回應主管機關的要求；
  • 處理取消、退款及投訴要求，並在爭議中保障權利；
  • 維持本網站的安全及運作、記住您的語言偏好，以及防止濫用。

您的個人資料不會用於廣告、建立個人檔案（profiling）或推廣目的，亦不會出售。

5. 法律依據

5.1. 您的個人資料按 KVKK 第5條第2款所列的以下法律依據處理：

  • (a) 法律明文規定：特別是第213號《稅收程序法》、第6102號《土耳其商法典》、第5549號《防止清洗犯罪得益法》、第5510號《社會保險及全民健康保險法》、第3568號《持牌會計師及宣誓財務顧問法》、第6502號《消費者保護法》及第6563號《電子商務規管法》：發出發票或收據、核實身份、保存賬簿及文件，以及保存訂單及同意記錄；
  • (c) 為訂立或履行合約所必需並與之直接相關：回覆您的查詢、接受訂單、核實付款、履行服務，以及為此與您通訊；
  • (ç) 為資料控制者履行其法律義務所必需：提交報稅表及通知表、回應主管機關的要求，以及遵守法定保存期限；
  • (e) 為確立、行使或保障權利所必需：處理取消、退款及投訴要求以及爭議；
  • (f) 在不損害資料當事人基本權利及自由的前提下，為資料控制者的正當利益所必需：為本網站安全而保存的伺服器記錄，以及根據國家或地區資料選擇本網站語言。

5.2. 健康資料僅為薪酬處理服務而處理，其法律依據為 KVKK 第6條第3款所規定的「法律明文規定」及「為履行僱傭及社會保障領域的法律義務所必需」，並採取個人資料保護委員會根據第6條第4款所訂定的足夠措施。

5.3. 本聲明所述的處理毋須您的明示同意。如有任何處理需要明示同意，我們會另行通知您，並在處理前徵求您的同意。

6. 收集方式

個人資料透過以下方式收集：

  • 直接向您收集：透過 WeChat、WhatsApp、電郵及電話對話、訂單及付款表格，以及您發送的文件；
  • 從作為我們客戶的公司收集（例如股東、經理及僱員的資料）；
  • 在履行服務期間，從政府機關的系統及公共登記冊收集（例如《土耳其商業登記公報》）；
  • 從通知付款結果的銀行收集；
  • 以自動方式收集：伺服器記錄及語言偏好 Cookie。

7. 在土耳其境內的傳送

個人資料可能為第4條所述目的並在必要範圍內，傳送予以下各類接收者：

  • 主管政府機關：稅務管理局（GİB）及各稅務局、貿易部及商業登記處、土耳其社會保障局（SGK）、在法律要求時的金融犯罪調查委員會（MASAK）、司法機關及執行辦事處；
  • 參與履行服務的人士及機構：公證人、宣誓翻譯員、獲提交開戶申請的銀行、TÜBİTAK Kamu SM（財務電子印章）、電子文件（電子發票、電子賬簿）服務供應商、虛擬辦公室營運商、速遞公司，以及在必要時並在您知情下的律師或宣誓財務顧問；
  • 付款：Türkiye İş Bankası A.Ş.；訂單編號及金額等交易資料會傳送予銀行，而卡資料則由您直接在銀行頁面輸入；
  • 技術服務供應商：作為資料處理者的會計軟件供應商，以及位於土耳其的伺服器及備份服務供應商。位於境外的服務供應商另於第8條列明。

8. 向境外傳送

8.1. 託管：本網站及透過本網站下達的訂單記錄託管於香港的伺服器。此項傳送的依據為 KVKK 第5條第2款(c)項及(ç)項所列的法律依據，以及根據 KVKK 第9條第4款(c)項與伺服器服務供應商簽訂、由個人資料保護委員會公布的標準合約。標準合約會在簽署後5個工作天內通知個人資料保護局。

8.2. 通訊渠道：當您透過 WeChat、WhatsApp 或位於境外的電郵服務與我們通訊時，您的訊息可能經由相關服務供應商的境外伺服器傳送。渠道由您選擇。透過這些渠道的傳送屬 KVKK 第9條第6款所指的偶發性傳送，並以「為履行您與我們之間的合約，或應您要求採取訂約前措施所必需」為依據（(b)項）。如您不希望使用這些渠道，可致電聯絡我們，或以郵寄方式發送文件。

8.3. 訂單通知：透過本網站下達的訂單及付款結果，會經 Telegram 通知 ETITAX。這些通知不包含可直接識別您身份的資料，例如您的姓名、電郵地址或電話號碼；只包含訂單編號、服務及金額。

8.4. 以卡付款：以卡付款時，銀行與卡組織（Visa、Mastercard、銀聯等）之間進行的交易由銀行負責，並受銀行本身的私隱聲明規管。

9. 保存期限

資料 期限
客戶檔案、會計、稅務及公司記錄 按《稅收程序法》、《土耳其商法典》及第5549號法律規定的期限；一般為合約終止年度翌年年初起計10年
訂單、付款及同意記錄 10年
與非客戶人士的往來通訊 自最後一次通訊起計2年
伺服器記錄 最長90日
語言偏好 Cookie 在您的瀏覽器中保存1年，或直至您將其刪除

期限屆滿後，個人資料會根據《個人資料刪除、銷毀或匿名化規例》予以刪除、銷毀或匿名化。

10.1. 本網站不使用任何廣告、統計分析或第三方 Cookie，亦沒有任何工具追蹤您的瀏覽。

10.2. 本網站只使用一個由本網站本身設定、名為「lang」的 Cookie。此 Cookie 在您自行從選單選擇網站語言時設定，用於記住您所選擇的語言（英文、簡體中文或繁體中文），保存期為1年。此 Cookie 不包含可識別您身份的資料，亦不作其他用途。由於此 Cookie 用於提供您明確要求的功能，因此不會另行徵求您的同意。

10.3. 如您尚未選擇語言，伺服器會根據從您的IP地址判斷的國家或地區，自動選擇本網站開啟時的語言。此過程不使用 Cookie，而國家或地區資料除伺服器記錄外不會儲存於其他地方。

10.4. 在付款步驟中，ETITAX 不使用任何廣告或統計 Cookie；只使用安全完成交易所絕對必需的技術資料。在銀行的付款頁面上，適用銀行本身的 Cookie 及私隱規則。

10.5. 您可在瀏覽器設定中刪除或封鎖 Cookie。如您封鎖語言 Cookie，仍可繼續使用本網站，只是系統不會記住您的語言選擇。

11. 資料安全

ETITAX 採取適當的技術及行政措施保障個人資料安全。本網站及付款步驟均經加密連線（HTTPS）提供；卡資料不會進入 ETITAX 的系統；只有工作上需要的人士才可存取個人資料；備份以加密形式儲存。

12. 您的權利

根據 KVKK 第11條，您有權向 ETITAX 提出申請，以：

  1. 知悉您的個人資料是否被處理；
  2. 如已被處理，要求取得相關資料；
  3. 知悉處理目的，以及資料是否按該目的使用；
  4. 知悉在土耳其境內或境外獲傳送資料的第三方；
  5. 如資料不完整或不準確，要求更正；
  6. 在符合 KVKK 第7條所列條件的情況下，要求刪除或銷毀資料；
  7. 要求將更正、刪除及銷毀通知已獲傳送資料的第三方；
  8. 反對完全以自動化系統分析所處理資料而得出對您不利的結果；
  9. 如因個人資料遭非法處理而蒙受損害，要求賠償。

13. 提出申請

13.1. 根據《向資料控制者提出申請的程序及原則公告》，您可以書面形式，以附有親筆簽名的信件寄往第1條所列地址；或使用安全電子簽名或流動簽名；或從您先前已提供予 ETITAX 並記錄在我們系統中的電郵地址，發送至 info@etitax.com。

13.2. 申請須載明：您的姓名；書面申請須附簽名；如您是土耳其公民，須提供土耳其身份號碼；如您是外國國民，須提供國籍及護照號碼或外國人身份號碼；通知地址；電郵地址及電話號碼（如有）；以及申請事項。

13.3. 申請最遲會在30日內免費處理完畢。如有關行動涉及額外費用，可按個人資料保護委員會所訂的收費表收取費用。

13.4. 如您的申請被拒絕、您認為答覆不足，或未有在期限內獲得答覆，您可在得知答覆後30日內，且無論如何在申請日期後60日內，向個人資料保護委員會投訴。

14. 修訂

本聲明可能會更新。現行文本連同最後更新日期刊登於本網站。本聲明的英文及中文譯本僅供參考；如有任何抵觸，概以土耳其文文本為準。