適用對象
- 計劃在土耳其開設新公司的中國內地或香港投資者
- 土耳其公司將由香港或內地控股公司持有的集團
- 能夠親身前往土耳其簽署註冊文件的創辦人
- 未能親身前往的創辦人:可另選獨立的附加服務「以授權書代辦公司註冊(毋須親身赴土耳其)」
服務內容
- 在簽署任何文件前,就公司類型、資本、股東及管理架構提供意見
- 為每名個人股東及公司股東提供文件清單,包括加簽(Apostille,俗稱「海牙認證」)及宣誓翻譯要求
- 草擬公司章程,並在 MERSİS(中央登記系統)準備註冊申請
- 預約商業登記處(Ticaret Sicili)辦理時段,並協助您為簽署當日作好準備
- 跟進註冊,直至完成稅務登記及取得稅務登記證(vergi levhası)
- 清楚列明註冊後開始計算的各項期限,例如電子送達(e-Tebligat)及實益擁有人申報
有限責任公司還是股份有限公司?
大部分外國投資者會在兩種公司形式之間作出選擇。兩者的股東均承擔有限責任,分別在於資本要求、管治及靈活性。
有限責任公司(Ltd. Şti.)可有1至50名股東,股東可以是個人或公司。至少一名股東須擁有管理及代表權。因此,香港控股公司全資擁有的附屬公司,會委任該控股公司為經理(Müdür,相當於董事),再由控股公司指定一名自然人代為行事。轉讓股份須訂立書面協議,簽名須經公證;除非公司章程另有規定,亦須經股東大會批准。這種形式適合股權預計保持穩定的附屬公司。
股份有限公司(A.Ş.)所需資本較高,而且部分資本須於註冊前繳付;但可由單一股東設立,並由一名或以上成員組成的董事會管理。如預計日後會引入新投資者或轉讓股份,股份有限公司通常較為合適。
誰會在土耳其工作,同樣需要考慮。根據第6735號法律,非居於土耳其的股份有限公司董事會成員,以及其他公司形式中不擔任經理的股東,均屬工作許可豁免範圍。在土耳其工作的有限責任公司經理,則須取得工作許可。我們在有限責任公司還是股份有限公司?一文中有更詳細的比較。
中國內地及香港文件
自2023年11月7日起,中國內地的公文書只須辦理加簽(Apostille,俗稱「海牙認證」),即可在土耳其使用。香港文件使用加簽已有數十年。部分較舊的指南仍指須在土耳其領事館辦理認證;對已加簽的文件而言,這一步並不需要。
所有境外文件其後須在土耳其由宣誓翻譯員翻譯,並經土耳其公證人認證。註冊前,每名非土耳其股東及董事會成員亦須取得土耳其稅號,我們可透過外國股東及董事稅號(ITIN)服務代為辦理。
親身簽署還是以授權書辦理
專業套裝(Professional)所包括的公司註冊不經授權書代辦:創辦人須親身在土耳其簽署。有限責任公司的章程須在商業登記處(Ticaret Sicili)獲授權人員面前簽署;有限責任公司經公證人簽署的選項已於2018年取消。股份有限公司的簽名可由公證人認證,或在商業登記處作出。經理於註冊當日作出簽名聲明。
如需由中國內地前往土耳其簽署,請先閱讀我們有關中國公民免簽入境的文章:免簽適用於旅遊及過境,商務行程適用哪一種入境依據,請向土耳其大使館或領事館確認。
如沒有任何創辦人能夠前往,我們可憑經加簽的授權書代您註冊公司。未選購套裝的客戶只須支付US$3,000,已涵蓋完整的公司註冊服務,毋須另付US$1,250;專業套裝客戶則須在套裝費以外另付全數US$3,000。詳見以授權書代辦公司註冊。兩種方式的政府收費均另計。
註冊後開始計算的期限
註冊後,多項期限隨即開始計算,專業套裝涵蓋其中首批事項:
- 電子送達(e-Tebligat):於2026年10月11日後註冊的公司,須在開業後15日內加入電子送達系統。專業套裝已包括申請;詳見電子送達。
- 實益擁有人:新納稅人須在一個月內申報其實益擁有人。詳見實益擁有人申報。
- 賬簿:自2026年1月1日起註冊的公司,其股份登記冊及股東大會紀錄冊須在土耳其貿易部的電子系統中保存,這兩本冊子於註冊時自動開立。日記賬及總分類賬須以電子賬簿(e-Defter)形式保存,並以財務電子印章(Mali Mühür)或電子簽名簽署。公司須有一名經理為土耳其公民,或為持有土耳其外國人身份號碼(yabancı kimlik numarası,以9字開頭,例如辦理居留許可時獲發)的外籍人士,方可申請財務電子印章,選定經理時請考慮這一點。
- 外資申報:外資公司須於每年5月底前,透過 E-TUYS 系統提交業務資料表(Faaliyet Bilgi Formu);股東或資本如有變動,須於一個月內申報。
開立公司銀行帳戶是另一獨立步驟。銀行會自行進行「認識你的客戶」(KYC)審查,因此所需時間視乎銀行而定。此後便進入每月及每季申報;詳見會計記賬及報稅及我們的公司註冊分步指南。
辦理流程
- 01
規劃架構
我們與您確定公司類型、股東、經理、資本及業務範圍,並查核公司名稱。
- 02
外國股東的稅號
每名非土耳其股東及董事會成員須向稅務局(vergi dairesi)取得土耳其稅務編號。
- 03
境外文件
在中國內地或香港簽發的文件須先辦理加簽,再由宣誓翻譯員譯成土耳其文,並經土耳其公證人認證。
- 04
在 MERSİS 提交申請
我們草擬公司章程,在 MERSİS 提交申請,並預約商業登記處辦理時段。
- 05
簽署及註冊
創辦人簽署公司章程,經理作出簽名聲明(imza beyannamesi)。資本及各項費用按公司類型的要求繳付。
- 06
稅務登記及首批申報
商業登記處會通知稅務局及土耳其社會保障局(SGK)。稅務局進行開業實地核查(işe başlama yoklaması),公司隨後取得稅務登記證。
您需提供
- 每名個人股東及經理(Müdür,相當於董事)的護照掃描本(哪些副本須經公證及翻譯,我們會逐一說明)
- 公司股東:載明其現況及授權簽署人的存續證明(certificate of activity 或 good standing),以及批准設立土耳其公司的決議,均須辦理加簽
- 擬用的公司名稱、業務範圍、資本及股權比例
- 經理或董事會成員的姓名
- 土耳其境內的營業地址,或使用專業套裝(Professional)所包括的伊斯坦布爾虛擬辦公室地址
- 政府收費、公證費及宣誓翻譯費,按實際支出收取
常見問題
中國內地或香港股東可以100%持有土耳其公司嗎?
可以。根據《外國直接投資法》(第4875號),除國際協定或特別法律另有規定外,外國投資者可自由在土耳其投資,並享有與土耳其投資者相同的待遇。有限責任公司可只有一名股東,該股東可以是個人或公司。部分受規管行業另有規則,我們會按您的業務範圍查核。
最低註冊資本是多少?
有限責任公司為50,000里拉(TRY),股份有限公司為250,000里拉。非公眾股份有限公司如採用授權資本制度(kayıtlı sermaye sistemi),初始資本為500,000里拉。股份有限公司須於註冊前把現金資本至少25%存入專用銀行帳戶,餘額於24個月內繳足。有限責任公司在註冊前毋須繳付資本,資本於註冊後24個月內繳足。
我們的中國內地文件仍須辦理領事認證嗎?
不需要。加簽公約(Apostille Convention)自2023年11月7日起適用於中國內地,香港則自1965年起已受涵蓋。由主管機關簽發的加簽取代領事認證。文件其後在土耳其由宣誓翻譯員翻譯,並經公證人認證。
我必須親身前往土耳其嗎?
需要。本服務要求創辦人親身在土耳其簽署。這是專業套裝(Professional)所包括的公司註冊方式,單獨購買則為US$1,250。如沒有任何創辦人能夠前往,我們可憑授權書代您完成公司註冊。未選購套裝的客戶只須支付US$3,000,已涵蓋完整的公司註冊服務,毋須另付US$1,250;專業套裝客戶則須在套裝費(US$4,950)以外另付全數US$3,000。兩種情況下,政府收費均另計。
另須支付哪些政府收費?
商業登記處及商會收費、公證及宣誓翻譯費用,以及按資本0.04%繳付予土耳其競爭管理局(Rekabet Kurumu)的款項。這些費用按實際支出收取,並不包括在我們的服務費內。開始辦理前,我們會按您的情況確認當前金額。
利潤可以匯回中國內地或香港嗎?
第4875號法律容許透過銀行把淨利潤及股息自由匯往境外。向境外支付的股息須在土耳其繳納15%預扣稅。中國內地與土耳其的避免雙重徵稅協定把稅率上限定為10%。根據香港與土耳其的全面性避免雙重課稅協定,就2027年1月1日起支付的股息,上限視乎持股比例為5%或10%。
資料來源
- 《土耳其商法典》(第6102號)(mevzuat.gov.tr)
- 《外國直接投資法》(第4875號)(mevzuat.gov.tr)
- 最低資本決定,土耳其官方公報(Resmî Gazete)2023年11月25日,第32380號
- 生效日期更正公告,土耳其官方公報2023年11月26日,第32381號
- 《保護競爭法》(第4054號)第39條
- Invest in Türkiye:設立企業(Establishing a Business)
- 海牙國際私法會議(HCCH):加簽公約締約狀況表
- 土耳其貿易部:2026年1月1日起新設公司須使用電子股份登記冊及股東大會紀錄冊
- 《稅收程序法》一般公告第596號(電子送達),土耳其官方公報2026年10月11日
- 《稅收程序法》一般公告第529號(實益擁有人),土耳其官方公報2021年7月13日
- 《外國直接投資法》實施條例(修訂),土耳其官方公報2018年6月1日,第30438號
- 《國際勞動力法》(第6735號)(mevzuat.gov.tr)