电子账簿（e-Defter）开通申请

什么是电子账簿

土耳其公司有两本主要会计账簿：日记账（yevmiye defteri）和总账（defter-i kebir）。在电子账簿制度下，这两本账不再采用纸质形式，而是按土耳其税务局（GİB）规定的格式以电子文件保存。月度文件须进行电子签署，每个月的审批文件（berat）须上传至土耳其税务局系统。

对股东而言，日常工作几乎没有变化：您照常发送单据，我们在代理记账服务中将其生成为每月的电子账簿。关键在于一次把设置做好，让每月的例行工作连续运行、不留空档。

哪些公司必须使用

自2025年1月1日起，所有按资产负债表制（bilanço esası）记账的纳税人，都必须以电子账簿形式保存日记账和总账（电子账簿第5号总公告）。根据《税收程序法》第177条，所有商业公司均属一类商人（birinci sınıf tüccar），按资产负债表制记账——因此，无论规模或营业额大小，这一规定都涵盖每一家有限责任公司和股份公司。把电子账簿与营业额门槛挂钩的指南，对公司而言已经过时。

对于新设公司，请将电子账簿与首年的其他设立事项一并规划：财务电子印章、电子送达（e-Tebligat）登记，以及适用时的电子发票。专业套餐（Professional）包含电子送达申请；电子账簿开通则属于本页这项单独的附加服务。

先办理财务电子印章

电子账簿须使用财务电子印章或电子签名进行电子签署。公司通常使用财务电子印章（Mali Mühür），由 TÜBİTAK BİLGEM 下属的公共认证中心 Kamu SM 签发。付款后，证书制作完成并由快递寄送给公司授权人员；如该人员无法签收，可交由持有公司出具的经公证全权授权委托书的人员代收。同一枚印章也用于电子发票（e-Fatura）。我们可以通过财务电子印章附加服务为您代为申请。请注意：公司须有一名经理（Müdür，相当于董事）为土耳其公民，或为持有土耳其外国人身份号码（以9开头，例如在办理居留许可时取得）的外籍人士，才能申请财务电子印章。

电子账簿与 ETDS 是两个不同的系统

自2026年1月1日起注册的公司，其股东名册以及股东会会议记录簿，还须在土耳其贸易部的电子商业账簿系统（ETDS）中保存。这些账簿在公司注册时自动开设；董事会或经理决议簿是否以电子方式保存，可自行选择。

ETDS 并不是电子账簿。电子账簿保存的是会计账簿，运行于土耳其税务局的系统；ETDS 保存的是与会计无关的商业账簿，由贸易部管理。股份转让、股东会等事项记录在 ETDS 中，与会计账簿分开，也不在本附加服务范围内。