電子賬簿（e-Defter）申請

甚麼是電子賬簿

土耳其公司須保存兩本主要會計賬簿：日記賬（yevmiye defteri）及總分類賬（defter-i kebir）。在電子賬簿制度下，這兩本賬簿不再以紙本保存，而是按土耳其稅務局（GİB）規定的格式，以電子檔案保存。每月的檔案須以電子方式簽署，每月的核准文件（berat）則須上載至土耳其稅務局的系統。

對公司東主而言，日常運作幾乎沒有改變：您照常發送文件，我們把文件整理成每月的電子賬簿，作為會計記賬及報稅服務的一部分。關鍵在於一次過把設置做好，令每月的例行工作不會中斷。

誰必須使用電子賬簿

自2025年1月1日起，所有按資產負債表制記賬的納稅人，均須以電子賬簿形式保存日記賬及總分類賬（《電子賬簿一般公告》第5號）。根據《稅收程序法》第177條，所有商業公司均屬一級商人，須按資產負債表制記賬——因此不論規模或營業額，這項規定都適用於所有有限責任公司及股份有限公司。把電子賬簿與營業額門檻掛鈎的指南，對公司而言已經過時。

新公司宜把電子賬簿與首年的其他設置一併規劃：財務電子印章、電子送達（e-Tebligat）登記，以及（如適用）電子發票。專業套裝（Professional）包括電子送達申請；電子賬簿開通則屬本項獨立的附加服務。

先辦財務電子印章

電子賬簿須以財務電子印章或電子簽名作電子簽署。公司通常使用其財務電子印章（Mali Mühür），由TÜBİTAK BİLGEM轄下的公共認證中心Kamu SM簽發。付款後，證書製作完成，便會以速遞寄交公司的獲授權人；如該人士無法親自簽收，可交由持有公司經公證全權授權書的人士代收。同一枚印章亦用於電子發票。我們可透過財務電子印章附加服務代為申請。請注意：公司須有一名經理（Müdür，相當於董事）為土耳其公民，或為持有土耳其外國人身份號碼（以9字開頭，例如辦理居留許可時獲發）的外籍人士，方可申請財務電子印章。

電子賬簿與ETDS是兩個不同的系統

2026年1月1日起註冊的公司，亦須在土耳其貿易部的電子商業賬簿系統（ETDS）中保存股東名冊，以及股東大會會議及紀錄簿。這些賬簿在公司註冊時自動開立；董事會或經理決議簿則可自行選擇是否以電子方式保存。

ETDS並不是電子賬簿。電子賬簿保存的是會計賬簿，在土耳其稅務局的系統上運作；ETDS保存的是與會計無關的商業賬簿，由土耳其貿易部營運。股份轉讓、股東大會等事項記錄於ETDS，與貴公司的會計賬簿分開，亦不屬本附加服務範圍。