Подключение к электронной бухгалтерской книге (e-Defter)

Что такое e-Defter

Турецкая компания ведет две основные бухгалтерские книги: журнал (yevmiye defteri) и главную книгу (defter-i kebir). В системе e-Defter они ведутся не на бумаге, а в виде электронных файлов в формате, установленном Налоговым управлением Турции (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB). Ежемесячные файлы подписываются в электронной форме, а файл подтверждения за каждый месяц — berat — загружается в систему налогового управления.

Для Вас как владельца в повседневной работе мало что меняется: Вы присылаете документы, как и раньше, а мы на их основе формируем ежемесячные файлы e-Defter — это часть Вашего бухгалтерского учета. Важно, чтобы подключение было один раз выполнено правильно: тогда ежемесячная работа идет без сбоев.

Кто обязан вести e-Defter

С 1 января 2025 г. каждый налогоплательщик, ведущий учет по балансовой системе, обязан вести журнал и главную книгу в форме e-Defter (Общее коммюнике по e-Defter № 5). Согласно статье 177 Закона о налоговых процедурах каждая коммерческая компания является коммерсантом первого класса и ведет учет по балансовой системе, поэтому правило распространяется на все Ltd. Şti. и A.Ş., независимо от их размера и оборота. Руководства, связывающие e-Defter с порогами оборота, для компаний устарели.

Для новой компании планируйте e-Defter вместе с остальными подключениями первого года: финансовой печатью, регистрацией в системе электронных уведомлений (e-Tebligat) и, если применимо, электронными счетами-фактурами. Пакет Standard включает подключение к e-Tebligat; подключение к e-Defter — это отдельная дополнительная услуга. Пакет Complete включает подключение и к e-Tebligat, и к e-Defter. Финансовая печать не входит ни в один пакет.

Сначала — финансовая печать

e-Defter подписывается в электронной форме — финансовой печатью или электронной подписью. Обычно компания использует свою финансовую печать (mali mühür), которую выдает государственный центр сертификации TÜBİTAK BİLGEM — Kamu SM. После оплаты сертификат изготавливается и отправляется курьером уполномоченному лицу компании; если это лицо не может его получить, сертификат можно передать лицу, имеющему от компании нотариально заверенную генеральную доверенность. Та же печать используется для электронных счетов-фактур. Мы можем подать заявку на нее как дополнительную услугу по оформлению финансовой печати. Учтите, что компания может получить финансовую печать, только если в ней есть директор (müdür) — гражданин Турции или иностранец с турецким идентификационным номером иностранца (yabancı kimlik numarası, начинается с 9; выдается, например, вместе с видом на жительство).

e-Defter и ETDS — две разные системы

Компании, зарегистрированные с 1 января 2026 г., также ведут книгу акций (pay defteri) и книгу протоколов общих собраний в электронной системе торговых книг (ETDS) Министерства торговли. Эти книги открываются автоматически при регистрации компании, а вести книгу решений совета директоров или директоров в электронном виде можно по желанию.

ETDS — это не e-Defter. В e-Defter ведутся бухгалтерские книги на платформе налогового управления; в ETDS ведутся торговые книги, не связанные с бухгалтерским учетом, и эту систему администрирует Министерство торговли. Такие записи, как передача долей или общее собрание, вносятся в ETDS — отдельно от Ваших бухгалтерских книг и вне этой дополнительной услуги.