درخواست مهر مالی الکترونیکی

کارکرد مهر مالی

بر اساس مقررات اسناد الکترونیکی سازمان امور مالیاتی ترکیه (GİB)، شخص حقیقی با امضای الکترونیکی امضا می‌کند، اما شرکت اسناد الکترونیکی خود را با مهر مالی الکترونیکی (mali mühür) تأیید می‌کند؛ گواهی الکترونیکی‌ای که TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM از طرف سازمان امور مالیاتی تهیه می‌کند. اگر با مهر شرکت آشنا هستید، این مقایسه به واقعیت نزدیک است: مهر نمایندهٔ شرکت است، نه شخصی که آن را در اختیار دارد.

مهر به شکل کارت همراه با کارت‌خوان ارائه می‌شود. گواهی را می‌توان از طریق ماژول امنیتی سخت‌افزاری (HSM) نیز به کار برد؛ بارگذاری گواهی روی چنین ماژولی را Kamu SM یا اشخاصی که Kamu SM مجاز کرده است انجام می‌دهند.

چرا شرکت تازه‌تأسیس باید برای مهر مالی برنامه‌ریزی کند

از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۵، هر مؤدی مالیاتی که دفاتر خود را بر مبنای ترازنامه نگه می‌دارد، باید دفتر روزنامه و دفتر کل خود را به‌صورت دفتر الکترونیکی (e-Defter) نگه دارد و همهٔ شرکت‌های تجاری دفاتر خود را بر مبنای ترازنامه نگه می‌دارند. دفتر الکترونیکی باید با مهر مالی یا امضای الکترونیکی امضا شود.

اگر صورت‌حساب‌های الکترونیکی (e-Fatura) و صورت‌حساب‌های بایگانی الکترونیکی (e-Arşiv) با گواهی خود شرکت شما تأیید شوند، این مهر برای آن‌ها نیز به کار می‌رود. اگر ما صورت‌حساب الکترونیکی و دفتر الکترونیکی را برای شما راه‌اندازی کنیم، زمان درخواست مهر را طوری تنظیم می‌کنیم که هیچ‌یک از آن دو را به تأخیر نیندازد.

داشتن مدیری با شمارهٔ شناسایی ترکیه الزامی است. برای دریافت مهر مالی الکترونیکی، شرکت باید مدیری (müdür) داشته باشد که شهروند ترکیه باشد، یا مدیر خارجی‌ای که شمارهٔ شناسایی اتباع خارجی ترکیه (yabancı kimlik numarası) دارد؛ این شماره با 9 شروع می‌شود و برای مثال همراه با اجازهٔ اقامت صادر می‌شود. اگر هیچ‌یک از مدیران شرکت این شرط را نداشته باشد، باید پیش از درخواست ترتیب آن داده شود.

تحویل در حالتی که مدیر خارج از ترکیه است

Kamu SM درخواست را با سوابق ثبت تجاری شرکت مقایسه می‌کند؛ بنابراین پیش از ارسال هر مدرکی، مشخصات شرکت در این سوابق باید درست و به‌روز باشد. ما ابتدا آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

پس از پرداخت هزینه، گواهی تولید می‌شود و برای تحویل به شخص مجاز به پیک سپرده می‌شود، یا به شعبهٔ شرکت پیک یا یکی از دفاتر پست ترکیه (PTT) فرستاده می‌شود. اگر مدیر شما در سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ است، یک راه عملی، تنظیم وکالت‌نامهٔ رسمی برای شخصی در ترکیه است که بتواند کارت را تحویل بگیرد. پیش از امضا، دقیقاً به شما می‌گوییم متن سند باید چه مواردی را در بر داشته باشد تا تنها یک بار به تأیید دفتر اسناد رسمی و آپوستیل نیاز داشته باشد.

حفظ اعتبار مهر

بر اساس مقررات سازمان امور مالیاتی، مهر باید زیر نظارت اشخاص مجازی که شرکت معرفی کرده است به کار رود. هرگاه این اشخاص تغییر کنند، اشخاص جدید باید بی‌درنگ تعیین شوند. تغییر نام تجاری گواهی موجود را از اعتبار می‌اندازد و ظرف ۱۵ روز باید برای گواهی جدید درخواست داد.

اعتبار گواهی استاندارد سه سال است. پیش از انقضا آن را تمدید کنید: با گواهی منقضی‌شده دیگر نمی‌توان دفتر الکترونیکی را امضا کرد. برای یک شرکت موجود به مهر نیاز دارید؟ با ما تماس بگیرید؛ می‌توانید به زبان چینی یا انگلیسی برای ما بنویسید.