財務電子印章（Mali Mühür）申請

印章的作用

根據土耳其稅務局的電子文件規則，個人以電子簽名簽署，公司則以財務電子印章為其電子文件蓋章。財務電子印章是由TÜBİTAK BİLGEM轄下的Kamu SM代表土耳其稅務局製作的電子證書。如您習慣使用公司圖章，兩者十分相近：印章代表的是公司，而不是持有印章的個人。

印章以卡片形式提供，並附讀卡器。證書亦可透過硬件安全模組（HSM）使用；把證書載入硬件安全模組的工作，由Kamu SM或其授權的機構進行。

新公司為何應及早預備

自2025年1月1日起，所有按資產負債表制記賬的納稅人，均須以電子賬簿形式備存日記賬及總分類賬，而所有商業公司均按資產負債表制記賬。電子賬簿須以財務電子印章或電子簽名簽署。

如電子發票及電子存檔發票以貴公司本身的證書蓋章，亦會用到這枚印章。如由我們為您設置電子發票及電子賬簿，我們會安排好申請印章的時間，以免延誤任何一項。

經理須持有土耳其身份號碼：申請財務電子印章，公司須有一名經理（Müdür，相當於董事）為土耳其公民，或為持有土耳其外國人身份號碼（yabancı kimlik numarası，以9字開頭，例如辦理居留許可時獲發）的外籍人士。如公司的經理均不符合此條件，須在申請之前作出安排。

董事身在海外時如何收件

Kamu SM會以公司的商業登記處記錄核查申請，因此在提交任何申請之前，公司在這些記錄中的資料必須正確無誤並已更新。我們會先行核對。

費用繳付後，證書便會製作，並交由速遞送交獲授權人，或送往速遞公司分店或土耳其郵政（PTT）網點。如貴公司董事身在中國內地或香港，其中一個可行做法，是為一名身在土耳其、可代收印章卡的人士辦理經公證的授權書。在您簽署之前，我們會清楚告訴您文件須載明的內容，讓文件只須辦理一次公證及加簽。

保持印章有效

根據土耳其稅務局的規則，印章必須在公司已申報的獲授權人控制下使用。這些人士有變時，須即時指定新的獲授權人。更改商號會令現有證書失效，並須在15日內申請新證書。

標準證書有效期為三年。請在屆滿前續期：過期的證書不能再用於簽署電子賬簿。現有公司需要申請印章？歡迎聯絡我們，您可以中文或英文來函。