Оформление финансовой печати

Для чего нужна печать

По правилам Налогового управления Турции (Gelir İdaresi Başkanlığı, GİB) об электронных документах физическое лицо подписывает документы электронной подписью, а компания подтверждает свои электронные документы финансовой печатью — электронным сертификатом, который TÜBİTAK BİLGEM Kamu SM готовит по поручению Налогового управления. Если Вы привыкли работать с печатью компании, сравнение вполне точное: финансовая печать представляет компанию, а не того, кто ее держит.

Печать предоставляется в виде карты с картридером. Сертификат также можно использовать через аппаратный модуль безопасности (HSM); загружает его туда Kamu SM или уполномоченные им организации.

Почему новой компании стоит заранее ее запланировать

С 1 января 2025 г. каждый налогоплательщик, ведущий учет по балансовой системе (bilanço esası), обязан вести журнал и главную книгу в форме электронной бухгалтерской книги (e-Defter), а каждая торговая компания ведет учет по балансовой системе. Электронную книгу необходимо подписывать финансовой печатью или электронной подписью.

Печать также используется для электронных счетов-фактур (e-Fatura) и архивных электронных счетов-фактур (e-Arşiv), если они подтверждаются собственным сертификатом Вашей компании. Если мы подключаем Вас к e-Fatura и e-Defter, мы планируем подачу заявки на печать так, чтобы она не задерживала ни то, ни другое.

Нужен директор с турецким идентификационным номером. Для получения финансовой печати в компании должен быть директор (müdür) — гражданин Турции или иностранец с турецким идентификационным номером иностранца (yabancı kimlik numarası, начинается с 9; выдается, например, вместе с видом на жительство). Если ни один из директоров компании не соответствует этому условию, этот вопрос нужно решить до подачи заявки.

Получение карты, если руководитель за рубежом

Kamu SM сверяет заявку с записями торгового реестра о компании, поэтому до подачи данные компании в этих записях должны быть верными и актуальными. Сначала мы их проверяем.

После оплаты сбора сертификат выпускается и передается курьеру для уполномоченного лица либо направляется в отделение курьерской службы или в отделение почты PTT. Если Ваш руководитель находится в материковом Китае или Гонконге, один из практичных вариантов — нотариально удостоверенная доверенность на лицо в Турции, которое сможет получить карту. До подписания мы точно сообщаем Вам, что должно быть написано в документе, чтобы удостоверять его у нотариуса и проставлять апостиль пришлось только один раз.

Как сохранить действительность печати

По правилам Налогового управления печать должна использоваться под контролем уполномоченных лиц, которых указала компания. При смене этих лиц новых необходимо назначить незамедлительно. Изменение фирменного наименования делает действующий сертификат недействительным, и новый нужно запросить в течение 15 дней.

Стандартный сертификат действует три года. Продлите его до истечения срока: сертификатом с истекшим сроком уже нельзя подписывать e-Defter. Нужна печать для уже существующей компании? Свяжитесь с нами; Вы можете писать нам на китайском или английском языке.