حجم اضافی دفترداری

چرا بسته‌ها سقف تراکنش دارند

هر تراکنش کاری است که باید انجام شود: باید ثبت شود، با یک سند یا یک گردش بانکی تطبیق داده شود و در اظهارنامه‌های ماهانهٔ مالیات بر ارزش افزوده و کسر در منبع منظور شود. سقف بسته‌ها سطح معمول فعالیت را نشان می‌دهد:

• بستهٔ پایه (Essential): تا ۱۰۰ تراکنش در سال. مناسب شرکت هلدینگ، شرکتی که هنوز فعالیت تجاری را آغاز نکرده است یا شرکتی که در ماه تنها چند صورت‌حساب دارد.
• بستهٔ استاندارد (Standard) و بستهٔ جامع (Complete): تا ۱٬۰۰۰ تراکنش در سال، یعنی حدود ۸۰ ثبت در ماه.

هر سه بسته در صفحهٔ دفترداری و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی شرح داده شده‌اند.

چگونه تراکنش‌های خود را بشمارید

هر تراکنش یعنی هر ثبت حسابداری که ما انجام می‌دهیم. یک ماه معمولی را در نظر بگیرید و این موارد را بشمارید:

• صورت‌حساب‌های فروشی که صادر می‌کنید، از جمله صورت‌حساب‌های الکترونیکی (e-Fatura) و صورت‌حساب‌های بایگانی الکترونیکی (e-Arşiv)
• صورت‌حساب‌های خریدی که دریافت می‌کنید
• گردش‌های همهٔ حساب‌های بانکی شرکت
• ثبت‌های حقوق و دستمزد، اگر کارمند دارید

فروشی که با یک صورت‌حساب انجام شود و مشتری مبلغ آن را با حوالهٔ بانکی بپردازد، دو ثبت به شمار می‌رود: صورت‌حساب و گردش بانکی. جمع ماهانه را در دوازده ضرب کنید تا رقم سالانه به دست آید. اگر حجم کار شما فصلی تغییر می‌کند، به‌جای پرکارترین ماه، یک ماه میانگین را مبنا قرار دهید و دربارهٔ اوج فعالیت هم به ما اطلاع دهید.

انتخاب میان ۲٬۰۰۰ و ۵٬۰۰۰ تراکنش بیشتر

این واحدها به سقف بستهٔ شما افزوده می‌شوند:

• بستهٔ پایه به‌علاوهٔ ۲٬۰۰۰ تراکنش: تا ۲٬۱۰۰ تراکنش در سال
• بستهٔ پایه به‌علاوهٔ ۵٬۰۰۰ تراکنش: تا ۵٬۱۰۰ تراکنش
• بستهٔ استاندارد یا بستهٔ جامع به‌علاوهٔ ۲٬۰۰۰ تراکنش: تا ۳٬۰۰۰ تراکنش
• بستهٔ استاندارد یا بستهٔ جامع به‌علاوهٔ ۵٬۰۰۰ تراکنش: تا ۶٬۰۰۰ تراکنش

به ازای هر تراکنش، واحد بزرگ‌تر هزینهٔ کمتری دارد: USD 500 برای ۲٬۰۰۰ تراکنش یعنی هر تراکنش USD 0.25، و USD 1,000 برای ۵٬۰۰۰ تراکنش یعنی هر تراکنش USD 0.20. برای مثال، شرکتی که حدود ۱۵۰ ثبت در ماه دارد، در سال نزدیک به ۱٬۸۰۰ ثبت انجام می‌دهد؛ بنابراین هر یک از بسته‌ها به‌علاوهٔ ۲٬۰۰۰ تراکنش بیشتر این حجم را پوشش می‌دهد و جا برای رشد هم باقی می‌ماند.

با رشد حجم، معمولاً تکالیف دیگری هم پیش می‌آید

افزایش حجم معمولاً نشانهٔ رشد کسب‌وکار است و رشد، تکالیف دیگری هم به همراه دارد. وقتی فروش از آستانهٔ قانونی بگذرد، شرکت باید به صدور صورت‌حساب الکترونیکی روی آورد؛ صفحهٔ صورت‌حساب الکترونیکی را ببینید. تیمی که بزرگ‌تر می‌شود، به محاسبهٔ ماهانهٔ حقوق و دستمزد و تسلیم اظهارنامه‌های تأمین اجتماعی نیاز دارد؛ صفحهٔ حقوق و دستمزد را ببینید. هرگاه ارقام شما به این سمت اشاره کند، این موارد را با شما در میان می‌گذاریم تا دفاتر، اظهارنامه‌ها و اسناد الکترونیکی همگام بمانند.