درخواست صورت‌حساب الکترونیکی

دوران صورت‌حساب کاغذی برای شرکت‌ها به پایان رسیده است

از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶، شرکتی که در صورت‌حساب بایگانی الکترونیکی ثبت‌نام نکرده است نیز باید هر صورت‌حساب را به‌صورت الکترونیکی، یعنی به شکل صورت‌حساب بایگانی الکترونیکی (e-Arşiv)، از طریق درگاه اسناد الکترونیکی سازمان امور مالیاتی ترکیه (GİB) یا یکپارچه‌ساز ویژه (özel entegratör) صادر کند. مبلغ دیگر اهمیتی ندارد؛ تنها استثناهای محدودی که در دستورالعمل آمده است باقی مانده‌اند. این قاعده با دستورالعمل شمارهٔ 573 برقرار شد؛ تغییری بعدی اجرای آن را تنها برای کسب‌وکارهایی که به روش ساده مشمول مالیات‌اند یا دفاتر خود را بر مبنای حساب کسب‌وکار (işletme hesabı) نگه می‌دارند، تا ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۷ به تعویق انداخت. این تعویق شامل شرکت‌ها نمی‌شود، زیرا شرکت‌ها دفاتر خود را بر مبنای ترازنامه نگه می‌دارند.

در عمل، صدور صورت‌حساب از نخستین فروش شرکت شما الکترونیکی است. پرسش‌های اصلی این‌هاست: از کدام مسیر استفاده می‌کنید و صورت‌حساب الکترونیکی (e-Fatura) از چه زمانی برای شما الزامی می‌شود.

صورت‌حساب الکترونیکی یا بایگانی الکترونیکی: کدام و از چه زمانی

وقتی فروشنده و خریدار هر دو کاربر ثبت‌شدهٔ صورت‌حساب الکترونیکی باشند، هر صورت‌حسابی میان آن‌ها باید صورت‌حساب الکترونیکی باشد. صورت‌حساب برای خریدارانی که ثبت‌نام نکرده‌اند، صورت‌حساب بایگانی الکترونیکی است؛ شرکت شما نسخهٔ خود را به‌صورت الکترونیکی نگه می‌دارد. سازمان امور مالیاتی فهرست به‌روز کاربران ثبت‌شده را منتشر می‌کند تا تیم شما بتواند پیش از صدور صورت‌حساب، وضعیت هر خریدار را بررسی کند.

صورت‌حساب الکترونیکی زمانی الزامی می‌شود که فروش یک سال به TRY 3 میلیون برسد و این الزام از ۱ ژوئیهٔ سال بعد آغاز می‌شود. اگر فروش شرکت شما در سال ۲۰۲۶ به این سطح برسد، باید از ۱ ژوئیهٔ ۲۰۲۷ از صورت‌حساب الکترونیکی استفاده کند. برای فروشندگان آنلاین و کسب‌وکارهای املاک یا وسایل نقلیهٔ موتوری، این تکلیف از TRY 500,000 آغاز می‌شود. شرکت‌هایی که زیر این سطوح هستند می‌توانند داوطلبانه بپیوندند؛ پیوستن زودهنگام یعنی یک بار راه‌اندازی، به‌جای تغییر سامانه در میانهٔ سال. اگر قصد دارید در بازارهای آنلاینی مانند Trendyol به مصرف‌کنندگان در ترکیه بفروشید، نگاه کنید به فروش در Trendyol از چین پس از پایان حد معافیت EUR 30 برای مرسولات.

مهر خود شرکت یا مهر یکپارچه‌ساز

شرکت اسناد الکترونیکی خود را با مهر مالی الکترونیکی (mali mühür) تأیید می‌کند؛ گواهی الکترونیکی‌ای که برای شرکت همان کاری را انجام می‌دهد که امضای الکترونیکی برای شخص حقیقی. اگر از طریق یکپارچه‌ساز ویژه کار کنید، مقررات سازمان امور مالیاتی اجازه می‌دهد صورت‌حساب‌های شما با مهر خود یکپارچه‌ساز تأیید شوند. برای دریافت مهر مالی الکترونیکی، شرکت باید مدیری (müdür) داشته باشد که شهروند ترکیه باشد، یا مدیر خارجی‌ای که شمارهٔ شناسایی اتباع خارجی ترکیه (yabancı kimlik numarası) دارد؛ این شماره با 9 شروع می‌شود و برای مثال همراه با اجازهٔ اقامت صادر می‌شود.

دفتر الکترونیکی (e-Defter) موضوعی جداگانه است. از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۵، هر شرکت باید دفتر روزنامه و دفتر کل خود را به‌صورت دفتر الکترونیکی نگه دارد که با مهر مالی یا امضای الکترونیکی امضا می‌شود. بنابراین مهر مالی، صورت‌حساب الکترونیکی و دفتر الکترونیکی را به‌عنوان یک راه‌اندازی واحد برنامه‌ریزی می‌کنیم، نه سه پروژهٔ جداگانه.

جریمه‌ها و نگهداری سوابق

در جایی که صورت‌حساب الکترونیکی الزامی است، هر صورت‌حساب کاغذی جداگانه جریمه می‌شود و جریمه افزون بر فروشنده، خریدار تجاری‌ای را که آن را بپذیرد نیز شامل می‌شود. بنابراین مشتری تجاری ترکیه‌ای دلیل خاص خود را برای اصرار بر صورت‌حساب الکترونیکی دارد.

صورت‌حساب‌های الکترونیکی و صورت‌حساب‌های بایگانی الکترونیکی را در تمام مدت نگهداری قانونی به‌صورت الکترونیکی نگه دارید. اگر دفترداری شما را نیز در قالب خدمت دفترداری و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی انجام دهیم، نرم‌افزار اختصاصی ما به‌طور منظم صورت‌حساب‌های الکترونیکی شما را بررسی می‌کند و هر جا موردی نیاز به توجه داشته باشد، به شما اطلاع می‌دهیم. پرسشی دارید؟ می‌توانید از طریق صفحهٔ تماس به زبان چینی یا انگلیسی برای ما بنویسید.