چه کسانی به آن نیاز دارند
- سرمایه‌گذارانی از سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ که شرکت جدیدی در ترکیه تأسیس می‌کنند
- گروه‌هایی که شرکت ترکیه‌ای آن‌ها در مالکیت یک شرکت هلدینگ در هنگ‌کنگ یا سرزمین اصلی چین خواهد بود
- مؤسسانی که می‌توانند برای امضای اسناد ثبت شرکت حضوری به ترکیه سفر کنند
- مؤسسانی که نمی‌توانند سفر کنند: ثبت شرکت با وکالت‌نامه به‌عنوان خدمت جانبی جداگانه ارائه می‌شود
کارهایی که انجام می‌دهیم
- مشاوره دربارهٔ نوع شرکت، سرمایه، سهامداران و مدیریت، پیش از امضای هر سندی
- فهرست مدارک برای هر سهامدار حقیقی و حقوقی، شامل آپوستیل و ترجمهٔ رسمی
- تهیهٔ پیش‌نویس اساسنامه و آماده‌سازی درخواست در سامانهٔ مرکزی ثبت تجاری (MERSİS)
- رزرو وقت ادارهٔ ثبت تجاری و آماده‌سازی شما برای روز امضا
- پیگیری روند ثبت تا ثبت در ادارهٔ مالیاتی و صدور گواهی مالیاتی
- فهرست روشنی از مهلت‌هایی که پس از ثبت آغاز می‌شوند، مانند ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat) و اعلام ذی‌نفع واقعی
شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی؟
بیشتر سرمایه‌گذاران خارجی میان دو نوع شرکت انتخاب می‌کنند. در هر دو نوع، مسئولیت سهامداران محدود است؛ تفاوت آن‌ها در سرمایه، ساختار اداره و انعطاف‌پذیری است.
شرکت با مسئولیت محدود (Ltd. Şti.) می‌تواند ۱ تا ۵۰ شریک داشته باشد که ممکن است شخص حقیقی یا شرکت باشند. دست‌کم یکی از شرکا باید اختیار مدیریت و نمایندگی داشته باشد؛ بنابراین شرکت تابعه‌ای که به‌طور کامل در مالکیت یک شرکت هلدینگ هنگ‌کنگی است، همان شرکت را به‌عنوان مدیر تعیین می‌کند و آن شرکت از طریق شخص حقیقی‌ای که معرفی می‌کند اقدام می‌کند. انتقال سهم‌الشرکه به قرارداد کتبی با امضاهای تأییدشده در دفتر اسناد رسمی (noter) و، مگر آنکه اساسنامه ترتیب دیگری مقرر کرده باشد، به تأیید مجمع عمومی نیاز دارد. این ساختار برای شرکت تابعه‌ای مناسب است که مالکیت آن ثابت خواهد ماند.
شرکت سهامی (A.Ş.) به سرمایهٔ بیشتری نیاز دارد و بخشی از آن باید پیش از ثبت پرداخت شود، اما می‌تواند با یک سهامدار تأسیس شود و هیئت‌مدیره‌ای با یک یا چند عضو آن را اداره کند. وقتی انتظار ورود سرمایه‌گذاران جدید یا انتقال سهام را دارید، این نوع شرکت اغلب مناسب‌تر است.
اینکه چه کسی در ترکیه کار خواهد کرد نیز اهمیت دارد. طبق قانون شمارهٔ 6735، اعضای هیئت‌مدیرهٔ شرکت سهامی که مقیم ترکیه نیستند، و شرکای سایر شرکت‌ها که مدیر نیستند، مشمول نظام معافیت از مجوز کار می‌شوند؛ با این حال باید پیش از شروع کار این معافیت را دریافت کنند، معافیت حداکثر سه ماه را پوشش می‌دهد و کار طولانی‌تر به مجوز کار نیاز دارد. مدیر شرکت با مسئولیت محدود که در ترکیه کار می‌کند به مجوز کار نیاز دارد. ما این دو نوع شرکت را در مقالهٔ شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی با جزئیات بیشتری مقایسه کرده‌ایم؛ قواعد مجوز در مقالهٔ مجوز کار و تأمین اجتماعی برای کارکنان چینی و هنگ‌کنگی آمده است.
اسناد سرزمین اصلی چین و هنگ‌کنگ
از ۷ نوامبر ۲۰۲۳، اسناد رسمی سرزمین اصلی چین برای استفاده در ترکیه فقط به آپوستیل نیاز دارند. اسناد هنگ‌کنگ ده‌ها سال است که با آپوستیل به کار می‌روند. برخی راهنماهای قدیمی‌تر هنوز تصدیق در کنسولگری ترکیه را شرح می‌دهند؛ برای اسناد آپوستیل‌شده این مرحله لازم نیست.
سپس در ترکیه، هر سند خارجی توسط مترجم رسمی ترجمه و در دفتر اسناد رسمی ترکیه تأیید می‌شود. پیش از ثبت شرکت، هر سهامدار و عضو هیئت‌مدیره‌ای که تابعیت ترکیه ندارد به شمارهٔ مالیاتی ترکیه نیز نیاز دارد که ما آن را از طریق خدمت شمارهٔ مالیاتی (ITIN) خود ترتیب می‌دهیم.
امضای حضوری یا با وکالت‌نامه
بستهٔ جامع (Complete) ثبت شرکت بدون وکالت‌نامه را شامل می‌شود: مؤسس حضوری در ترکیه امضا می‌کند. این نوع ثبت شرکت به‌تنهایی USD 2,000 هزینه دارد؛ بستهٔ استاندارد (Standard) آن را شامل نمی‌شود. در شرکت با مسئولیت محدود، اساسنامه در حضور کارکنان مجاز ادارهٔ ثبت تجاری (Ticaret Sicili Müdürlüğü) امضا می‌شود؛ امکان امضا در دفتر اسناد رسمی برای شرکت‌های با مسئولیت محدود در سال ۲۰۱۸ لغو شد. در شرکت سهامی، امضاها را می‌توان در دفتر اسناد رسمی تأیید کرد یا در ادارهٔ ثبت تجاری انجام داد. مدیران نمونه امضای رسمی (imza beyannamesi) خود را در روز ثبت ارائه می‌دهند.
برای امضا از سرزمین اصلی چین سفر می‌کنید؟ ابتدا یادداشت ما دربارهٔ ورود بدون روادید برای شهروندان جمهوری خلق چین را بخوانید: این معافیت گردشگری و ترانزیت را پوشش می‌دهد؛ بنابراین مبنای ورود برای سفر کاری را با سفارت یا کنسولگری ترکیه تأیید کنید.
اگر هیچ‌یک از مؤسسان نتواند سفر کند، می‌توانیم شرکت را با وکالت‌نامهٔ آپوستیل‌شده از طرف شما ثبت کنیم. بدون بسته یا همراه با بستهٔ استاندارد، هزینهٔ این خدمت جانبی برای ثبت کامل شرکت USD 3,000 است و هزینهٔ جداگانهٔ USD 2,000 دریافت نمی‌شود؛ همراه با بستهٔ جامع که ثبت شرکت را از پیش شامل می‌شود، USD 1,000 هزینهٔ اضافی دارد. نگاه کنید به ثبت شرکت با وکالت‌نامه. هزینه‌های دولتی در هر دو روش جداگانه پرداخت می‌شود.
آنچه پس از ثبت آغاز می‌شود
با ثبت شرکت چند مهلت آغاز می‌شود و بستهٔ جامع نخستین موارد را پوشش می‌دهد:
- ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat): شرکتی که پس از ۱۱ اکتبر ۲۰۲۶ ثبت شده است باید ظرف ۱۵ روز پس از شروع فعالیت به سامانهٔ ابلاغ الکترونیکی بپیوندد. درخواست آن در بستهٔ استاندارد و بستهٔ جامع گنجانده شده است؛ نگاه کنید به ابلاغ الکترونیکی.
- ذی‌نفعان واقعی: مؤدی مالیاتی جدید ذی‌نفعان واقعی خود را ظرف یک ماه گزارش می‌کند. بستهٔ جامع این نخستین اعلام را شامل می‌شود؛ نگاه کنید به اعلام ذی‌نفع واقعی.
- دفاتر: شرکت‌هایی که از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶ ثبت می‌شوند، دفتر سهام و دفتر مجمع عمومی خود را در سامانهٔ الکترونیکی وزارت بازرگانی ترکیه (Ticaret Bakanlığı) نگه می‌دارند که هنگام ثبت به‌طور خودکار افتتاح می‌شود. دفتر روزنامه و دفتر کل به‌صورت دفتر الکترونیکی (e-Defter) نگهداری و با مهر مالی الکترونیکی (mali mühür) یا امضای الکترونیکی امضا می‌شوند؛ بستهٔ جامع راه‌اندازی دفتر الکترونیکی را شامل می‌شود و مهر مالی خدمت جانبی جداگانه‌ای است. برای دریافت مهر مالی الکترونیکی، شرکت باید مدیری داشته باشد که شهروند ترکیه باشد، یا مدیر خارجی‌ای که شمارهٔ شناسایی اتباع خارجی ترکیه (yabancı kimlik numarası) دارد؛ این شماره با 9 شروع می‌شود و برای مثال همراه با اجازهٔ اقامت صادر می‌شود. بنابراین هنگام انتخاب مدیران، این موضوع را در نظر بگیرید.
- گزارش سرمایه‌گذاری خارجی: شرکت‌های دارای سرمایهٔ خارجی هر سال تا پایان ماه مه فرم اطلاعات فعالیت (Faaliyet Bilgi Formu) را از طریق E-TUYS تسلیم می‌کنند و تغییرات سهامداران یا سرمایه را ظرف یک ماه گزارش می‌دهند.
حساب بانکی شرکت مرحله‌ای جداگانه است. بانک‌ها بررسی‌های شناخت مشتری خود را انجام می‌دهند؛ بنابراین زمان‌بندی به بانک بستگی دارد. از آن پس، اظهارنامه‌های ماهانه و فصلی در پیش است؛ نگاه کنید به دفترداری و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی و راهنمای ثبت شرکت ما.
روند کار
- ۰۱
برنامه‌ریزی ساختار
نوع شرکت، سهامداران، مدیران، سرمایه و فعالیت‌ها را با شما توافق می‌کنیم و نام شرکت را بررسی می‌کنیم.
- ۰۲
شمارهٔ مالیاتی برای شرکای خارجی
هر سهامدار و عضو هیئت‌مدیره‌ای که تابعیت ترکیه ندارد، شمارهٔ شناسایی مالیاتی ترکیه را از یک ادارهٔ مالیاتی دریافت می‌کند.
- ۰۳
اسناد صادرشده در خارج
اسنادی که در سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ صادر می‌شوند آپوستیل می‌شوند و سپس توسط مترجم رسمی ترجمه و در دفتر اسناد رسمی ترکیه تأیید می‌شوند.
- ۰۴
درخواست در MERSİS
پیش‌نویس اساسنامه را تهیه می‌کنیم، درخواست را در MERSİS ثبت می‌کنیم و وقت ادارهٔ ثبت تجاری را رزرو می‌کنیم.
- ۰۵
امضا و ثبت
مؤسسان اساسنامه را امضا می‌کنند و مدیران نمونه امضای رسمی خود را ارائه می‌دهند. پرداخت سرمایه و هزینه‌ها بر اساس الزامات نوع شرکت انجام می‌شود.
- ۰۶
ثبت مالیاتی و نخستین تسلیم‌ها
ادارهٔ ثبت تجاری ثبت شرکت را به ادارهٔ مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی ترکیه (SGK) اطلاع می‌دهد. ادارهٔ مالیاتی بازدید شروع فعالیت را انجام می‌دهد و شرکت گواهی مالیاتی خود را دریافت می‌کند.
آنچه شما فراهم می‌کنید
- تصویر اسکن‌شدهٔ گذرنامهٔ همهٔ سهامداران حقیقی و مدیران (ما به شما می‌گوییم کدام نسخه‌ها باید در دفتر اسناد رسمی تأیید و ترجمه شوند)
- برای سهامدار حقوقی: گواهی فعالیت یا گواهی حسن اعتبار که وضعیت فعلی و صاحبان امضای آن را نشان دهد، و مصوبه‌ای که تأسیس شرکت ترکیه‌ای را تأیید می‌کند، همگی آپوستیل‌شده
- نام پیشنهادی شرکت، فعالیت‌ها، سرمایه و ترکیب سهامداری
- نام مدیران یا اعضای هیئت‌مدیره
- نشانی تجاری در ترکیه، یا نشانی دفتر مجازی در استانبول که در بستهٔ استاندارد (Standard) و بستهٔ جامع (Complete) گنجانده شده است
- هزینه‌های دولتی و هزینه‌های دفتر اسناد رسمی و ترجمهٔ رسمی، که به قیمت تمام‌شده پرداخت می‌شود
پرسش‌های متداول
آیا سهامدار چینی یا هنگ‌کنگی می‌تواند مالک ۱۰۰ درصد یک شرکت ترکیه‌ای باشد؟
بله. طبق قانون سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی (شمارهٔ 4875)، سرمایه‌گذاران خارجی در سرمایه‌گذاری در ترکیه آزادند و با آن‌ها همانند سرمایه‌گذاران ترکیه‌ای رفتار می‌شود، مگر آنکه یک موافقت‌نامهٔ بین‌المللی یا قانونی خاص ترتیب دیگری مقرر کرده باشد. شرکت با مسئولیت محدود می‌تواند تنها یک شریک داشته باشد و این شریک می‌تواند شخص حقیقی یا یک شرکت باشد. برخی بخش‌های تحت نظارت قواعد خاص خود را دارند که ما آن‌ها را برای فعالیت شما بررسی می‌کنیم.
حداقل سرمایه چقدر است؟
حداقل سرمایه برای شرکت با مسئولیت محدود TRY 50,000 و برای شرکت سهامی TRY 250,000 است (برای شرکت سهامی غیرعمومی که از نظام سرمایهٔ ثبت‌شده استفاده می‌کند، سرمایهٔ اولیه TRY 500,000 است). در شرکت سهامی، دست‌کم ۲۵ درصد سرمایهٔ نقدی پیش از ثبت به یک حساب بانکی ویژه واریز می‌شود و باقی‌ماندهٔ آن ظرف ۲۴ ماه. شرکت با مسئولیت محدود الزامی به پرداخت پیش از ثبت ندارد؛ سرمایهٔ آن ظرف ۲۴ ماه پس از ثبت پرداخت می‌شود.
آیا اسناد چینی ما همچنان به تصدیق کنسولی نیاز دارند؟
خیر. کنوانسیون آپوستیل از ۷ نوامبر ۲۰۲۳ در سرزمین اصلی چین اجرا می‌شود و هنگ‌کنگ از سال ۱۹۶۵ تحت پوشش آن است. آپوستیل مرجع صلاحیت‌دار جایگزین تصدیق کنسولی می‌شود. سپس در ترکیه، اسناد توسط مترجم رسمی ترجمه و در دفتر اسناد رسمی تأیید می‌شوند.
آیا باید به ترکیه بیایم؟
برای این خدمت، بله: مؤسس حضوری در ترکیه امضا می‌کند. این نوع ثبت شرکت به‌تنهایی USD 2,000 هزینه دارد و در بستهٔ جامع گنجانده شده است؛ بستهٔ استاندارد آن را شامل نمی‌شود. اگر هیچ‌یک از مؤسسان نتواند سفر کند، می‌توانیم ثبت شرکت را با وکالت‌نامه انجام دهیم. هزینهٔ این خدمت جانبی به‌تنهایی یا همراه با بستهٔ استاندارد، برای ثبت کامل شرکت USD 3,000 است و هزینهٔ جداگانهٔ USD 2,000 دریافت نمی‌شود؛ مشتریان بستهٔ استاندارد USD 5,200 به‌علاوهٔ USD 3,000 می‌پردازند. همراه با بستهٔ جامع، روش وکالت‌نامه USD 1,000 هزینهٔ اضافی دارد (USD 8,150 به‌علاوهٔ USD 1,000). هزینه‌های دولتی در همهٔ حالت‌ها جداگانه پرداخت می‌شود.
چه هزینه‌های دولتی دیگری اضافه می‌شود؟
هزینه‌های ثبت تجاری و حق عضویت اتاق بازرگانی، هزینه‌های دفتر اسناد رسمی و ترجمهٔ رسمی، و سهمی معادل ۰٫۰۴ درصد سرمایه که به سازمان رقابت ترکیه (Rekabet Kurumu) پرداخت می‌شود. این هزینه‌ها به قیمت تمام‌شده پرداخت می‌شوند و بخشی از هزینهٔ خدمت ما نیستند. پیش از شروع کار، مبالغ روز را برای پروندهٔ شما تأیید می‌کنیم.
آیا می‌توان سود را به چین یا هنگ‌کنگ منتقل کرد؟
قانون شمارهٔ 4875 اجازه می‌دهد سود خالص و سود سهام آزادانه از طریق بانک‌ها به خارج منتقل شود. سود سهامی که به خارج پرداخت می‌شود در ترکیه مشمول ۱۵ درصد مالیات کسر در منبع است. موافقت‌نامهٔ اجتناب از اخذ مالیات مضاعف چین و ترکیه این نرخ را به ۱۰ درصد محدود می‌کند. طبق موافقت‌نامهٔ هنگ‌کنگ و ترکیه، برای سود سهامی که از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۷ پرداخت می‌شود، سقف آن بسته به میزان سهامداری ۵ یا ۱۰ درصد است.
منبع
- قانون تجارت ترکیه به شمارهٔ 6102 (mevzuat.gov.tr)
- قانون سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی به شمارهٔ 4875 (mevzuat.gov.tr)
- تصمیم حداقل سرمایه، روزنامهٔ رسمی، ۲۵ نوامبر ۲۰۲۳، شمارهٔ 32380
- اطلاعیهٔ اصلاحیه دربارهٔ تاریخ اجرا، روزنامهٔ رسمی، ۲۶ نوامبر ۲۰۲۳، شمارهٔ 32381
- قانون حمایت از رقابت به شمارهٔ 4054، مادهٔ ۳۹
- Invest in Türkiye: تأسیس کسب‌وکار
- HCCH: جدول وضعیت کنوانسیون آپوستیل
- وزارت بازرگانی ترکیه: دفاتر الکترونیکی سهام و مجمع عمومی از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶
- دستورالعمل عمومی شمارهٔ 596 قانون آیین مالیاتی دربارهٔ ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat)، روزنامهٔ رسمی، ۱۱ اکتبر ۲۰۲۶
- دستورالعمل عمومی شمارهٔ 529 قانون آیین مالیاتی دربارهٔ ذی‌نفعان واقعی، روزنامهٔ رسمی، ۱۳ ژوئیهٔ ۲۰۲۱
- آییننامهٔ اجرایی قانون سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی (اصلاحیه)، روزنامهٔ رسمی، ۱ ژوئن ۲۰۱۸، شمارهٔ 30438
- قانون نیروی کار بین‌المللی به شمارهٔ 6735 (mevzuat.gov.tr)
- آییننامهٔ اجرایی قانون نیروی کار بین‌المللی، متن تلفیقی (مواد ۴۸، ۵۱ و ۵۳) (mevzuat.gov.tr)
