از نخستین استخدام

حقوق و دستمزد

وقتی شرکت شما نخستین کارمند خود را در ترکیه استخدام می‌کند، حقوق و دستمزد به یک تکلیف ماهانه تبدیل می‌شود. ما حقوق‌ها را محاسبه می‌کنیم، شروع به کار و ترک کار هر کارمند را به سازمان تأمین اجتماعی ترکیه (SGK) اعلام می‌کنیم و اظهارنامهٔ ماهانه را تسلیم می‌کنیم.

چه کسانی به آن نیاز دارند

  • شرکت‌هایی که نخستین کارمند خود را در ترکیه استخدام می‌کنند
  • شرکت‌هایی که تیم خود در ترکیه را گسترش می‌دهند و می‌خواهند حقوق و دستمزد هر ماه به یک شیوه انجام شود
  • شرکت‌های با سرمایهٔ خارجی که کارکنان محلی یا کارکنان خارجی دارای مجوز کار را به کار می‌گیرند
  • مالکانی در خارج از ترکیه که می‌خواهند یک تیم هم دفاتر و هم حقوق و دستمزد را اداره کند

کارهایی که انجام می‌دهیم

  • محاسبهٔ ماهانهٔ حقوق از ناخالص به خالص و فیش‌های حقوقی (bordro)
  • اعلام شروع به کار هر کارمند جدید به SGK، پیش از آغاز کار کارمند
  • اعلام ترک کار هر کارمندی که شرکت را ترک می‌کند به SGK، در مهلت قانونی ده‌روزه
  • محاسبهٔ ماهانهٔ مالیات بر درآمد و مالیات تمبر کسرشده از حقوق
  • محاسبهٔ ماهانهٔ حق بیمهٔ تأمین اجتماعی سهم کارفرما و سهم کارمند
  • درج اطلاعات حقوق و دستمزد در اظهارنامهٔ ماهانهٔ کسر در منبع و حق بیمه (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) که تا روز ۲۶ ماه بعد تسلیم می‌شود
  • محاسبهٔ تسویه‌حساب نهایی هنگام خروج کارمند
  • ثبت اقلام حقوق و دستمزد در دفاتر شما و خلاصهٔ ماهانهٔ مبالغ قابل پرداخت

حقوق و دستمزد از چه زمانی آغاز می‌شود

شرکت تازه‌تأسیس لازم نیست محل کار خود را جداگانه نزد تأمین اجتماعی ثبت کند: اعلام ثبت شرکت از سوی ادارهٔ ثبت تجاری (Ticaret Sicili Müdürlüğü)، اعلام به سازمان تأمین اجتماعی ترکیه (SGK) محسوب می‌شود (مادهٔ ۱۱ قانون بیمه‌های اجتماعی و بیمهٔ همگانی سلامت). تکالیف با نخستین کارمند آغاز می‌شود. هر کارمند جدید باید پیش از شروع کار به SGK اعلام شود و از همان ماه، اظهارنامهٔ کسر در منبع و حق بیمه (muhtasar ve prim hizmet beyannamesi) که تا روز ۲۶ ماه بعد تسلیم می‌شود، اطلاعات حقوق و دستمزد را در بر می‌گیرد: مالیات بر درآمد و مالیات تمبر (damga vergisi) کسرشده از حقوق، و حق بیمه‌های تأمین اجتماعی.

از آن پس، تا زمانی که کارمند دارید، حقوق و دستمزد هر ماه انجام می‌شود. به همین دلیل، خدمت حقوق و دستمزد از ماه نخستین استخدام شروع می‌شود و صورت‌حساب آن جدا از بستهٔ سالانهٔ شما، به‌صورت ماهانه صادر می‌شود.

هزینه‌هایی که باید برای ۲۰۲۶ در بودجه پیش‌بینی کنید

حقوق ناخالص تمام هزینهٔ یک کارمند نیست. سهم کارفرما از حق بیمهٔ تأمین اجتماعی نیز به آن افزوده می‌شود و این ارقام در آغاز ۲۰۲۶ تغییر کرد:

  • حداقل دستمزد: TRY 33,030.00 ناخالص در ماه (خالص: TRY 28,075.50)، طبق تصمیم کمیسیون تعیین حداقل دستمزد برای ۲۰۲۶.
  • سهم کارفرما از حق بیمهٔ از کارافتادگی، سالمندی و فوت: از ژانویهٔ ۲۰۲۶ از ۱۱ درصد به ۱۲ درصد مبنای حق بیمه افزایش یافت.
  • تخفیف عمومی حق بیمهٔ کارفرما: از ۴ به ۲ واحد درصد کاهش یافت. کارفرمایان بخش تولید تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۶ از تخفیف ۵ واحد درصدی برخوردار می‌مانند که رئیس‌جمهور می‌تواند آن را تا ۳۱ دسامبر ۲۰۲۷ تمدید کند.
  • سقف مبنای حق بیمه: از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶ از ۷٫۵ برابر به ۹ برابر حداقل دستمزد ناخالص افزایش یافت.

برخی مزایا خارج از مبنای حق بیمه باقی می‌مانند: حق بیمهٔ درمان خصوصی و سهم بازنشستگی خصوصی که کارفرما می‌پردازد تا سقف ۳۰ درصد حداقل دستمزد، و کمک‌هزینهٔ غذا تا TRY 300 به ازای هر روز کاری در صورتی که در محل کار غذا داده نشود (این مبلغ هر سال به‌روزرسانی می‌شود). پیش از استخدام، کل هزینهٔ کارفرما را برای بخش فعالیت و سطح حقوق شما محاسبه می‌کنیم.

استخدام و ترک کار: مهلت‌ها

  • استخدام: قانون، اعلام شروع به کار به SGK را پیش از آغاز کار کارمند الزامی می‌داند. ما دست‌کم دو روز زودتر اطلاع می‌خواهیم تا اعلام به‌موقع انجام شود.
  • ترک کار: کارفرما باید ظرف ده روز از پایان رابطهٔ کاری به SGK اطلاع دهد. ما از شما می‌خواهیم ظرف پنج روز به ما خبر دهید تا فرصت کافی برای بررسی باقی بماند.
  • اخطارهای کتبی: بر اساس مادهٔ ۱۰۹ قانون کار ترکیه، با اصلاحات سال ۲۰۲۵، ابلاغ‌ها به کارمند را می‌توان با رضایت کتبی او از طریق پست الکترونیکی ثبت‌شده (KEP) فرستاد، اما اخطاری که به قرارداد کار پایان می‌دهد همیشه باید کتبی باشد.

از سرزمین اصلی چین استخدام می‌کنید؟ کارمند خارجی پیش از شروع کار به مجوز کار یا معافیت نیاز دارد؛ ورود گردشگری بدون روادید این حکم را تغییر نمی‌دهد. یادداشت‌های ما دربارهٔ مجوز کار و تأمین اجتماعی برای کارکنان چینی و هنگ‌کنگی و ورود بدون روادید برای شهروندان جمهوری خلق چین را ببینید. برای قرارداد کار، مرخصی، مهلت اخطار و حق سنوات، راهنمای ما دربارهٔ قانون کار ترکیه را بخوانید.

ارتباط حقوق و دستمزد با دفاتر شما

اقلام حقوق و دستمزد در دفاتر شرکت شما ثبت می‌شوند و مانند صورت‌حساب‌ها و گردش‌های بانکی، در سقف تراکنش بستهٔ شما به حساب می‌آیند؛ صفحهٔ دفترداری و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی و برای تیم‌های در حال رشد، صفحهٔ حجم اضافی دفترداری را ببینید. اگر هنوز در مرحلهٔ راه‌اندازی هستید، حقوق و دستمزد پس از ثبت شرکت آغاز می‌شود؛ یعنی زمانی که شرکت ثبت شده است و نخستین کارمند شما آمادهٔ شروع کار است.

روند کار

  1. ۰۱

    پیش از نخستین استخدام

    ثبت شرکت در تأمین اجتماعی را که هنگام ثبت شرکت از طریق ادارهٔ ثبت تجاری انجام می‌شود بررسی می‌کنیم و حقوق و دستمزد شرکت شما را راه‌اندازی می‌کنیم.

  2. ۰۲

    هر کارمند جدید

    شما دست‌کم دو روز پیش از تاریخ شروع کار به ما اطلاع می‌دهید. ما پیش از آغاز کار کارمند، اعلام شروع به کار را به SGK تسلیم می‌کنیم.

  3. ۰۳

    حقوق و دستمزد ماهانه

    شما تغییرات ماه را می‌فرستید. ما حقوق را از ناخالص به خالص محاسبه می‌کنیم، فیش‌های حقوقی را آماده می‌کنیم و حقوق خالص و مالیات و حق بیمهٔ قابل پرداخت را برای شما می‌فرستیم.

  4. ۰۴

    اظهارنامهٔ ماهانه

    اظهارنامهٔ کسر در منبع و حق بیمه را تا روز ۲۶ ماه بعد تسلیم می‌کنیم. شرکت مالیات و حق بیمه را پرداخت می‌کند.

  5. ۰۵

    هنگام خروج کارمند

    شما ظرف پنج روز از آخرین روز کاری به ما اطلاع می‌دهید. ما اعلام ترک کار را در مهلت قانونی ده‌روزه به SGK تسلیم می‌کنیم و تسویه‌حساب نهایی را محاسبه می‌کنیم.

آنچه شما فراهم می‌کنید

  • برای هر کارمند جدید، دست‌کم دو روز پیش از تاریخ شروع کار: رونوشت کارت شناسایی یا گذرنامه، تاریخ شروع کار، حقوق ناخالص و عنوان شغلی
  • برای کارمند خارجی: مجوز کار یا مدرک معافیت، پیش از تاریخ شروع کار
  • هر ماه: تغییرات حقوق، پاداش‌ها، اضافه‌کار، مرخصی بدون حقوق و غیبت‌ها
  • برای هر کارمندی که شرکت را ترک می‌کند، ظرف پنج روز از آخرین روز کاری: تاریخ و علت ترک کار

پرسش‌های متداول

آیا برای تنها یک کارمند هم به خدمات حقوق و دستمزد نیاز داریم؟

بله. تکالیف با نخستین کارمند آغاز می‌شود: اعلام به SGK پیش از تاریخ شروع کار و بخش حقوق و دستمزد در اظهارنامهٔ ماهانهٔ کسر در منبع و حق بیمه. هزینه برای ۱ تا ۳ کارمند USD 300 در ماه است.

هزینه چگونه محاسبه می‌شود؟

بر اساس تعداد کارکنان در فهرست حقوق: USD 300 در ماه برای ۱ تا ۳ کارمند، USD 550 برای ۴ تا ۵۰ کارمند و USD 1,250 برای بیش از ۵۰ کارمند. این هزینه از ماه نخستین استخدام اعمال می‌شود.

آیا می‌توانیم کارمندی از سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ استخدام کنیم؟

بله، اما کارمند خارجی پیش از شروع کار به مجوز کار یا معافیت قانونی نیاز دارد. مدیر شرکت با مسئولیت محدود (Ltd. Şti.) که در ترکیه کار می‌کند به مجوز کار نیاز دارد. اعضای هیئت‌مدیرهٔ شرکت سهامی (A.Ş.) که در ترکیه زندگی نمی‌کنند، به‌سادگی معاف نیستند: آنان مشمول نظام معافیت‌اند و باید پیش از شروع کار معافیت را دریافت کنند؛ این معافیت حداکثر سه ماه را پوشش می‌دهد، قابل تمدید نیست و برای کار طولانی‌تر جایگزین مجوز کار نمی‌شود. اگر تبعهٔ خارجی بدون مجوز کار کند و از ترکیه اخراج شود، هزینه‌ها را می‌توان از کارفرما مطالبه کرد. درخواست مجوز کار جزو این خدمت نیست؛ هنگامی که کارمند به‌طور قانونی مجاز به کار باشد، حقوق و دستمزد او را مانند هر کارمند دیگری اداره می‌کنیم.

اگر اعلام به SGK با تأخیر انجام شود چه می‌شود؟

SGK برای اعلام‌هایی که به‌موقع انجام نشوند جریمهٔ اداری اعمال می‌کند (مادهٔ ۱۰۲ قانون بیمه‌های اجتماعی و بیمهٔ همگانی سلامت). به همین دلیل از شما می‌خواهیم دو روز پیش از تاریخ شروع کار به ما اطلاع دهید و ظرف پنج روز از تاریخ ترک کار به ما خبر دهید.

منبع

برای گام بعدی خود در ترکیه برنامه‌ریزی می‌کنید؟

پیام کوتاهی دربارهٔ کسب‌وکار خود برای ما بفرستید. در پاسخ، ساختار پیشنهادی، فهرست مدارک لازم، هزینهٔ خدمات ما و هزینه‌های دولتی پیش‌بینی‌شده را برای شما می‌فرستیم.

ایمیل به info@etitax.com