Подключение к электронным счетам-фактурам (e-Fatura)

Бумажные счета для компаний остались в прошлом

С 1 января 2026 г. компания, не зарегистрированная в e-Arşiv, все равно должна выставлять каждый счет в электронном виде — как счет e-Arşiv — через портал электронных документов налогового управления или через специального интегратора. Сумма больше не имеет значения; сохраняются лишь узкие исключения, установленные коммюнике. Это правило введено коммюнике № 573; более позднее изменение перенесло его на 1 января 2027 г. только для предприятий, облагаемых по упрощенному методу (basit usul) или ведущих книгу учета доходов и расходов (işletme hesabı), — но не для компаний, которые ведут учет по балансовой системе (bilanço esası).

На практике счета выставляются в электронном виде с самой первой продажи Вашей компании. Вопрос в другом: каким способом Вы будете пользоваться и когда переход на e-Fatura станет для Вас обязательным.

e-Fatura или e-Arşiv: что и когда

Если и продавец, и покупатель зарегистрированы как пользователи e-Fatura, каждый счет между ними должен быть счетом e-Fatura. Счета покупателям, которые не зарегистрированы, выставляются как e-Arşiv; Ваша компания хранит свой экземпляр в электронном виде. Налоговое управление публикует актуальный список зарегистрированных пользователей, поэтому Ваши сотрудники могут проверить каждого покупателя перед выставлением счета.

Переход на e-Fatura становится обязательным, когда продажи за год достигают 3 млн TRY, — с 1 июля следующего года. Если продажи Вашей компании за 2026 г. достигнут этого уровня, она должна перейти на e-Fatura с 1 июля 2027 г. Для онлайн-продавцов и компаний, работающих с недвижимостью или автотранспортом, эта обязанность возникает при 500 000 TRY. Компании, не достигшие этих порогов, могут подключиться добровольно: раннее подключение позволяет настроить все один раз, а не переходить на новую систему посреди года. Если Вы планируете продавать турецким потребителям через маркетплейс, например Trendyol, см. статью о продажах на Trendyol из Китая после отмены беспошлинного лимита 30 EUR для посылок.

Собственная печать или печать интегратора

Компания заверяет свои электронные документы финансовой печатью — электронным сертификатом, который для компании выполняет ту же роль, что электронная подпись для физического лица. Если Вы работаете через специального интегратора, правила налогового управления позволяют заверять Ваши счета собственной печатью интегратора. Для получения собственной финансовой печати в компании должен быть директор (müdür) — гражданин Турции или иностранец с турецким идентификационным номером иностранца (yabancı kimlik numarası, начинается с 9; выдается, например, вместе с видом на жительство).

Электронная бухгалтерская книга (e-Defter) — отдельный вопрос. С 1 января 2025 г. каждая компания обязана вести журнал и главную книгу в форме e-Defter и подписывать их финансовой печатью или электронной подписью. Поэтому мы планируем печать, e-Fatura и e-Defter как одно подключение, а не как три отдельных проекта.

Штрафы и хранение документов

Если требуется электронный счет, за каждый бумажный счет штраф налагается отдельно, причем штраф применяется не только к продавцу, но и к покупателю-предприятию, который принимает такой счет. Поэтому у турецкого корпоративного клиента есть собственная причина настаивать на электронном счете.

Храните счета e-Fatura и e-Arşiv в электронном виде в течение всего срока хранения. Если мы также ведем Ваш бухгалтерский учет и налоговую отчетность, наше собственное программное обеспечение регулярно проверяет Ваши электронные счета-фактуры, и мы сообщаем Вам, когда что-то требует внимания. Есть вопросы? Вы можете писать нам на китайском или английском языке через страницу контактов.