股權透明度

實益擁有人申報

每家土耳其公司都必須向土耳其稅務局(GİB)申報最終擁有或控制公司的個人,並在資料變更後一個月內申報。我們逐層追溯貴公司的控股鏈,找出最頂層的個人,準備申報並代為提交。

適用對象

  • 新登記的土耳其公司:首次申報須在稅務登記後一個月內提交
  • 因股份轉讓、新增控股層或已申報人士有所變更,令已申報資料出現改變的公司
  • 經香港、內地或其他境外控股公司持有的土耳其公司,而控股公司背後的個人並非土耳其公司的股東
  • 不確定過往曾申報甚麼內容的現有公司

服務內容

  • 股權分析:我們從土耳其公司追溯至個人,套用第529號公告的三項測試,並以書面向您確認結論
  • 提供文件清單,並審閱每一層的登記冊、股權架構圖及身份證明文件
  • 準備並以電子方式提交一次實益擁有人申報:新公司的首次申報,或資料變更後的申報
  • 提供申報記錄供存檔,並核對其與企業所得稅申報表中的實益擁有人資料是否一致

規則的要求

土耳其的實益擁有人規則載於《稅收程序法一般公告》第529號(土耳其官方公報,2021年7月13日),依循經合組織全球論壇(OECD Global Forum)及財務行動特別組織(FATF)的透明度標準。實益擁有人必定是自然人,即最終控制公司或對公司具有最終影響力的一名或多名個人。控股公司絕不會是實益擁有人。

公告按以下次序套用三項測試:

  1. 持有公司超過25%股份的個人股東;
  2. 如沒有此類股東,或對該股東是否真正擁有人存疑,則為最終控制公司的個人;
  3. 如按首兩項測試均無法識別任何人,則為擁有最高行政權力的個人。

公司須在企業所得稅季度預繳申報表及年度企業所得稅申報表中申報這些資料。此外,新辦理稅務登記,或已申報資料出現任何變更,均須在一個月內申報。申報只接受電子方式,不接受紙本,並須在最後一日23:59前於系統內完成核准。申報可由公司自行辦理,或由簽訂中介協議的土耳其持牌會計師(土耳其CPA,當地稱SMMM)代為辦理。

來自香港及中國內地的控股鏈

如土耳其公司是透過控股公司(例如香港公司)持有,而非由個人直接擁有,首項測試在土耳其公司層面便找不到個人股東。工作隨即轉至第二項測試:我們逐層穿透,追溯至最頂層的人士,確定誰最終控制土耳其公司。

兩個例子:

  • 創辦人持有的控股公司。 一名或多名創辦人擁有一家香港公司,再由該公司擁有土耳其公司。創辦人在香港公司的持股及投票安排,決定須申報哪些人士。
  • 較大型或上市集團。 如股權分散,且無法識別任何個人控制公司,則申報擁有最高行政權力的人士。

每一層都需要一份顯示其擁有人的文件,因此架構一經確定,便應開始收集:一個月的期限不會等待來自境外的文件。

稅務局以外的重要性

開立公司銀行帳戶時也會遇到同樣問題:土耳其銀行在客戶盡職審查中會識別實益擁有人。在稅務局、銀行及商業登記處(Ticaret Sicili)之間保持答案一致,可避免出現日後需要解釋的矛盾。

公告亦要求公司把有關資料保存五年,由申報翌年的1月1日起計。

費用涵蓋的範圍

US$1,250涵蓋一次申報:新登記公司的首次申報,或資料變更後的申報。其後如資料再有變更而須重新申報,則屬一項新服務,另行收費。如貴公司由我們按基本套裝(Basic)或專業套裝(Professional)記賬,我們亦會提交載有實益擁有人資料的企業所得稅季度預繳申報表及年度企業所得稅申報表。正在成立新公司?一個月期限由稅務登記起計,因此請把這項申報與公司註冊一併規劃。

辦理流程

  1. 01

    股權架構圖

    請以電郵或 WeChat 把架構圖及登記冊發給我們。您可以用中文或英文來函。

  2. 02

    土耳其測試

    我們按次序套用三項測試,並以書面確認須申報哪些人士。

  3. 03

    準備

    我們準備申報內容:姓名、國籍、身份證明號碼、地址,以及每名人士成為實益擁有人的原因。

  4. 04

    提交

    我們在一個月期限內以電子方式提交,並在最後一日23:59前完成系統核准。

  5. 05

    記錄

    您會收到申報記錄。相關資料須保存五年。

您需提供

  • 從土耳其公司至個人的股權架構圖,並列明每一層的持股百分比
  • 控股鏈中每家控股公司的股東名冊或同等記錄
  • 每名實益擁有人的全名、國籍、護照或身份證號碼及地址;如有,亦請提供電話及電郵
  • 如沒有個人持股超過25%:有關誰最終控制公司的資料,或公司最高層管理人員的資料
  • 如屬變更:變更日期及證明文件,例如股份轉讓協議或更新後的股東名冊

常見問題

我們的土耳其公司由一家香港公司100%擁有,該香港公司是否就是實益擁有人?

不是。實益擁有人必定是自然人。由於土耳其公司沒有個人股東,首項測試(持股超過25%的個人)找不到任何人,分析便轉至透過香港公司及其以上任何層級最終控制土耳其公司的個人。

如沒有人持股超過25%,又會怎樣?

公告其後會尋找最終控制公司的個人。如以此方式仍無法識別任何人,例如股權分散的上市集團,則申報擁有最高行政權力的人士。

我們已在香港或中國內地備存實益擁有人記錄,這樣是否足夠?

不足夠。土耳其的申報是一項獨立義務,土耳其的測試按其本身的標準套用。現有記錄(例如香港公司的重要控制人登記冊)是很有用的起點。

相關資料會否公開?

申報提交予土耳其稅務局。第529號公告並沒有設立公開登記冊。

如沒有申報或申報資料有誤,會怎樣?

對於沒有申報,或提交不完整或具誤導性資料的公司,公告適用《稅收程序法》的罰則條文。稅務稽查人員或金融犯罪調查委員會(MASAK)發現的錯誤,會轉交土耳其稅務局處以罰款及作出更正。如申報其後被發現有誤,須重新申報以作更正。

為何銀行也問同樣的問題?

根據打擊洗錢規則,土耳其銀行須識別客戶的實益擁有人;而像ETITAX這樣的土耳其持牌會計師,同樣是這些規則下的責任主體。向稅務局、銀行及我們提供一致的答案,有助避免後續查詢。

資料來源

準備在土耳其踏出下一步?

請簡單介紹您的業務。我們會回覆建議的公司架構、文件清單、我們的收費及預計的政府收費。

電郵 info@etitax.com