Регистрация компании по доверенности

Как работает регистрация по доверенности

Турецкое законодательство позволяет учредителям действовать через представителя по нотариально заверенной доверенности. Доверенность, подписанная за рубежом, должна иметь апостиль (или заверение турецкого консульства), а в Турции ее переводит присяжный переводчик (yeminli tercüman) и заверяет нотариус. Затем наша команда подписывает и подает документы за Вас, так что регистрация не зависит от чьих-либо планов поездок.

Именно апостиль делает этот путь удобным для наших клиентов. Материковый Китай присоединился к Гаагской конвенции об апостиле в марте 2023 г., и она применяется там с 7 ноября 2023 г. С тех пор документам, нотариально заверенным в Китае, для использования в Турции нужен только апостиль, без консульской легализации. На Гонконг Конвенция распространяется с 1965 г.: доверенность, подписанная у гонконгского нотариуса (notary public), апостилируется канцелярией Высокого суда (High Court Registry).

Каждый документ проходит одну и ту же цепочку: подпись у нотариуса, апостиль, курьерская доставка, присяжный перевод, турецкий нотариус. Ошибка в формулировке или недостающая страница может означать повторение всей цепочки с самого начала. Поэтому мы составляем каждый текст и проверяем Ваши сканы до того, как что-либо будет отправлено.

Директора, которые находятся не в Турции

Торговому реестру нужно заявление об образце подписи (imza beyannamesi) от каждого лица, которое будет подписывать документы от имени компании. В турецких государственных базах данных обычно нет образца подписи иностранного директора, поэтому подпись должна быть оформлена в форме, которую принимает реестр. Директор, находящийся за рубежом, подписывает заявление у нотариуса в своей стране, на нем проставляется апостиль, а затем в Турции делаются перевод и заверение — так же, как с доверенностью. Мы уточняем точный формат в торговом реестре до того, как Вы подпишете документы, чтобы по возможности один визит к нотариусу охватил все документы.

Если директором или членом совета директоров будет компания, в ее решении указывается физическое лицо, которое действует от ее имени. Мы готовим формулировку решения вместе с доверенностью.

Один практический момент для структуры управления: для получения электронной финансовой печати (mali mühür) в компании должен быть директор (müdür) — гражданин Турции или иностранец с турецким идентификационным номером иностранца (yabancı kimlik numarası, начинается с 9; выдается, например, вместе с видом на жительство). Учтите это до назначения директоров.

Стоимость и связь с пакетами

Регистрация по доверенности — дополнительная услуга стоимостью 3 000 USD. Без пакета или с пакетом Standard, который не включает регистрацию, это полная услуга по регистрации: Вы платите 3 000 USD и не оплачиваете дополнительно 2 000 USD за регистрацию без доверенности. Государственные сборы, расходы на нотариуса, апостиль, перевод и курьерскую доставку оплачиваются сверх этого, как и при любой регистрации.

Пакет Complete включает регистрацию, при которой учредитель лично подписывает документы в Турции. Клиенты пакета Complete, которые предпочитают регистрацию по доверенности, доплачивают 1 000 USD к стоимости пакета 8 150 USD плюс государственные сборы; этот вариант с доплатой 1 000 USD доступен только с пакетом Complete. Клиенты пакета Standard оплачивают стоимость пакета 5 200 USD плюс полную стоимость дополнительной услуги 3 000 USD и государственные сборы. Налоговые номера для иностранных участников — отдельная услуга стоимостью 250 USD за человека, причем один иностранный участник включен в пакет Complete; см. налоговый номер (ITIN) для иностранных участников.

После регистрации

С регистрацией начинаются первые сроки компании, в том числе подключение к электронным уведомлениям (e-Tebligat) в течение 15 дней после начала деятельности и уведомление о бенефициарных владельцах в течение одного месяца. Они описаны на странице регистрации компании. Корпоративный банковский счет — отдельная дополнительная услуга, и сроки его открытия зависят от комплаенс-проверки банка. Полную последовательность действий — от документов до первой налоговой декларации — см. в нашем руководстве по регистрации компании.