ثبت شرکت با وکالت‌نامه

روش وکالت‌نامه چگونه کار می‌کند

قانون ترکیه به مؤسسان اجازه می‌دهد از طریق وکیلی اقدام کنند که وکالت‌نامهٔ تنظیم‌شده در دفتر اسناد رسمی در دست دارد. وکالت‌نامه‌ای که خارج از ترکیه امضا می‌شود باید آپوستیل (یا تأیید کنسولگری ترکیه) داشته باشد و در ترکیه توسط مترجم رسمی ترجمه و در دفتر اسناد رسمی (noter) تأیید شود. سپس تیم ما از طرف شما امضا می‌کند و درخواست‌ها را ثبت می‌کند؛ بنابراین ثبت شرکت منتظر برنامهٔ سفر کسی نمی‌ماند.

آپوستیل همان چیزی است که این روش را برای مشتریان ما عملی می‌کند. سرزمین اصلی چین در مارس ۲۰۲۳ به کنوانسیون آپوستیل پیوست و این کنوانسیون از ۷ نوامبر ۲۰۲۳ در آنجا اجرا می‌شود. از آن زمان، اسنادی که در چین در دفتر اسناد رسمی تنظیم می‌شوند، برای استفاده در ترکیه فقط به آپوستیل نیاز دارند و تصدیق کنسولی لازم نیست. هنگ‌کنگ از سال ۱۹۶۵ تحت پوشش این کنوانسیون است: وکالت‌نامه‌ای که نزد سردفتر اسناد رسمی هنگ‌کنگ امضا می‌شود، توسط دفتر ثبت دادگاه عالی (High Court Registry) آپوستیل می‌شود.

هر سند همین زنجیره را طی می‌کند: امضا در دفتر اسناد رسمی، آپوستیل، پست سریع، ترجمهٔ رسمی و تأیید دفتر اسناد رسمی ترکیه. یک اشتباه در متن یا یک صفحهٔ جاافتاده ممکن است به معنای تکرار زنجیره از ابتدا باشد. به همین دلیل، ما همهٔ متن‌ها را خودمان تهیه می‌کنیم و پیش از ارسال هر چیزی، نسخه‌های اسکن‌شدهٔ شما را بررسی می‌کنیم.

مدیرانی که در ترکیه نیستند

ادارهٔ ثبت تجاری (Ticaret Sicili Müdürlüğü) از هر شخصی که از طرف شرکت امضا خواهد کرد، نمونه امضای رسمی (imza beyannamesi) می‌خواهد. پایگاه‌های دادهٔ عمومی ترکیه معمولاً هیچ سابقهٔ امضایی از مدیر خارجی ندارند؛ بنابراین امضا باید در قالبی ارائه شود که ادارهٔ ثبت تجاری بپذیرد. برای مدیری که خارج از ترکیه است، این سند در دفتر اسناد رسمی همان کشور امضا و آپوستیل می‌شود و سپس، درست مانند وکالت‌نامه، در ترکیه ترجمه و تأیید می‌شود. ما پیش از امضای شما، قالب دقیق را با ادارهٔ ثبت تجاری تأیید می‌کنیم تا در صورت امکان، همهٔ اسناد با یک بار مراجعه به دفتر اسناد رسمی امضا شوند.

اگر یک شرکت قرار است مدیر یا عضو هیئت‌مدیره باشد، مصوبهٔ آن شرکت شخص حقیقی‌ای را که از طرف آن اقدام می‌کند تعیین می‌کند. ما متن این مصوبه را همراه با وکالت‌نامه تهیه می‌کنیم.

یک نکتهٔ عملی دربارهٔ ساختار مدیریت: برای دریافت مهر مالی الکترونیکی (mali mühür)، شرکت باید مدیری داشته باشد که شهروند ترکیه باشد، یا مدیر خارجی‌ای که شمارهٔ شناسایی اتباع خارجی ترکیه (yabancı kimlik numarası) دارد؛ این شماره با 9 شروع می‌شود و برای مثال همراه با اجازهٔ اقامت صادر می‌شود. پیش از تعیین مدیران، این موضوع را در نظر بگیرید.

قیمت و ارتباط آن با بسته‌ها

ثبت شرکت با وکالت‌نامه یک خدمت جانبی به مبلغ USD 3,000 است. بدون بسته، یا همراه با بستهٔ استاندارد (Standard) که ثبت شرکت را شامل نمی‌شود، این خدمت کامل ثبت شرکت است: شما USD 3,000 می‌پردازید و هزینهٔ USD 2,000 ثبت شرکت بدون وکالت‌نامه را جداگانه نمی‌پردازید. هزینه‌های دولتی و هزینه‌های دفتر اسناد رسمی، آپوستیل، ترجمه و پست سریع، مانند هر ثبت شرکت دیگری، جداگانه پرداخت می‌شود.

بستهٔ جامع (Complete) ثبت شرکتی را شامل می‌شود که در آن مؤسس حضوری در ترکیه امضا می‌کند. مشتریان بستهٔ جامع که روش وکالت‌نامه را ترجیح می‌دهند، افزون بر هزینهٔ بسته به مبلغ USD 8,150، مبلغ USD 1,000 و نیز هزینه‌های دولتی را می‌پردازند؛ این گزینهٔ USD 1,000 فقط همراه با بستهٔ جامع وجود دارد. مشتریان بستهٔ استاندارد هزینهٔ بسته به مبلغ USD 5,200 به‌علاوهٔ کل خدمت جانبی USD 3,000 و هزینه‌های دولتی را می‌پردازند. شمارهٔ مالیاتی شرکای خارجی خدمتی جداگانه به مبلغ USD 250 به ازای هر نفر است و یک شریک خارجی در بستهٔ جامع گنجانده شده است؛ نگاه کنید به شمارهٔ مالیاتی (ITIN) برای شرکای خارجی.

پس از ثبت

با ثبت شرکت، نخستین مهلت‌های آن آغاز می‌شود، از جمله پیوستن به ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat) ظرف ۱۵ روز پس از شروع فعالیت و اعلام ذی‌نفع واقعی ظرف یک ماه. صفحهٔ ثبت شرکت این مهلت‌ها را توضیح می‌دهد. حساب بانکی شرکت یک خدمت جانبی جداگانه است و زمان‌بندی آن به بررسی انطباق بانک بستگی دارد. برای آشنایی با کل روند، از مدارک تا نخستین اظهارنامهٔ مالیاتی، راهنمای ثبت شرکت ما را ببینید.