چه کسانی به آن نیاز دارند
- شرکتهای موجودی که اطلاعات ورود آنها نزد حسابدار یا مدیر قبلی مانده است یا رمز عبورشان گم شده است
- شرکتهایی که نمایندهٔ قانونی جدید دارند
- مدیران خارجی بدون حساب e-Devlet ترکیه که میخواهند شرکت دسترسی مستقل خود را داشته باشد
- مالکانی که میخواهند خودشان، در کنار حسابدارشان، ابلاغیهها را بخوانند و مالیاتها را آنلاین بپردازند
کارهایی که انجام میدهیم
- بررسی اینکه کدام مسیر مناسب است: ثبتنام آنلاین از طریق e-Devlet یا درخواست در ادارهٔ مالیاتی (vergi dairesi)
- تنظیم پیشنویس وکالتنامه با اختیارات خاصی که ادارهٔ مالیاتی میخواهد
- ثبت درخواست در ادارهٔ مالیاتی شرکت و دریافت پاکت مهرومومشدهٔ حاوی کد کاربری و رمز عبور، به استناد وکالتنامهٔ شما
- تحویل امن اطلاعات ورود به شخصی که شما معرفی میکنید
- همراهی در نخستین ورود، تأیید دومرحلهای و بخشهایی که از آنها استفاده خواهید کرد: صندوق ابلاغ الکترونیکی، پرداختها و فرمهای اعلام
یک ورود برای خدمات مالیاتی شرکت
ادارهٔ مالیاتی دیجیتال (Dijital Vergi Dairesi) محیط آنلاینی است که سازمان امور مالیاتی ترکیه (GİB) از آن برای ارائهٔ خدمات خود و فراهم کردن امکان انجام تکالیف مالیاتی مؤدیان استفاده میکند. این محیط شامل وبسایت dijital.gib.gov.tr و اپلیکیشنهای تلفن همراه سازمان امور مالیاتی است و ورود به آن با رمز عبور، امضای الکترونیکی یا سایر ابزارهای امنیتی انجام میشود.
برای شرکتی با سرمایهٔ خارجی، سه کار در آنجا انجام میشود. ابلاغیههای رسمی به صندوق ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat) میرسد. مالیاتها را میتوان آنلاین پرداخت کرد. برخی تکالیف هم مستقیماً در آنجا انجام میشود؛ برای مثال اعلام گزارش کشور به کشور (CbCR) و اعلام حداقل مالیات جهانی برای اعضای گروههای بزرگ.
دو راه برای دریافت دسترسی
نمایندهٔ قانونیای که حساب دولت الکترونیکی ترکیه (e-Devlet) دارد، میتواند با گزینهٔ «e-Devlet ile Kayıt Ol» آنلاین ثبتنام کند و کد کاربری و رمز عبور را از این راه دریافت کند. اگر نمایندهٔ قانونی حساب e-Devlet نداشته باشد، راه دوم اعمال میشود: درخواست در ادارهٔ مالیاتی (vergi dairesi) شرکت.
در ادارهٔ مالیاتی، نمایندهٔ قانونی شخصاً درخواست میدهد، یا شخصی که وکالتنامهٔ رسمی با اختیارات خاص دارد از طرف شرکت درخواست میدهد. برای درخواست ابلاغ الکترونیکی، دستورالعمل شمارهٔ 596 مقرر میکند که ادارهٔ مالیاتی در زمان درخواست، پاکتی مهرومومشده حاوی کد کاربری و رمز عبور تهیه کند و تحویل آن را در صورتجلسهٔ تحویل امضاشده ثبت کند. وکالتنامهای که در سرزمین اصلی چین یا هنگکنگ امضا شود، به آپوستیل و سپس ترجمهٔ رسمی به ترکی و تأیید دفتر اسناد رسمی در ترکیه نیاز دارد. ما ابتدا متن وکالتنامه را برای شما میفرستیم تا سند از همان نخستین مراجعه به دفتر اسناد رسمی درست تنظیم شود.
دسترسی برای مالکانی که خارج از ترکیه هستند
داشتن اطلاعات ورود اختصاصی شرکت یعنی میتوانید ببینید چه چیزی رسیده و چه مبالغی پرداخت شده است، بیآنکه منتظر بمانید کسی آن را برای شما بفرستد. میتوانید این دسترسی را در کنار حسابدار خود داشته باشید: ما اظهارنامهها را تسلیم میکنیم و شما میتوانید آنها را بررسی کنید.
اطلاعات ورود متعلق به شرکت است و حفظ امنیت آن بر عهدهٔ شرکت است. ما آن را تنها به شخصی تحویل میدهیم که شما معرفی کنید. ورود دومرحلهای اکنون از طریق تأیید در اپلیکیشن GİB Mobil انجام میشود؛ بنابراین آن را در نخستین ورود همراه با شما تنظیم میکنیم.
اگر در حال ثبت شرکت هستید، بستهٔ استاندارد (Standard) و بستهٔ جامع (Complete) کد کاربری و رمز عبور ادارهٔ مالیاتی دیجیتال شرکت را همراه با درخواست ابلاغ الکترونیکی در بر میگیرند که خود دسترسی شرکت را فراهم میکند. این خدمت جانبی برای شرکتهای موجود، از جمله مشتریان بستهٔ پایه (Essential)، و برای تغییرات بعدی است. پرسشی دارید؟ میتوانید از طریق صفحهٔ تماس به زبان چینی یا انگلیسی برای ما بنویسید.
روند کار
- ۰۱
بررسی
بررسی میکنیم که آیا شرکت از قبل کد کاربری دارد و آیا نمایندهٔ قانونی آن میتواند از طریق e-Devlet آنلاین ثبتنام کند.
- ۰۲
اختیار
اگر هیچکس نتواند شخصاً به ادارهٔ مالیاتی برود، نمایندهٔ قانونی یک وکالتنامهٔ رسمی با اختیارات خاص لازم امضا میکند.
- ۰۳
ادارهٔ مالیاتی
در ادارهٔ مالیاتی شرکت درخواست میدهیم. برای درخواست ابلاغ الکترونیکی، دستورالعمل شمارهٔ 596 مقرر میکند که کد کاربری و رمز عبور در زمان درخواست تولید شود و در پاکتی مهرومومشده، در برابر صورتجلسهٔ تحویل امضاشده، تحویل داده شود.
- ۰۴
تحویل و نخستین ورود
پاکت را به شخصی که معرفی کردهاید تحویل میدهیم و نخستین ورود را همراه با او انجام میدهیم.
آنچه شما فراهم میکنید
- شمارهٔ مالیاتی و مشخصات ثبت تجاری شرکت
- مشخصات هویتی نمایندهٔ قانونی؛ در شرکت با مسئولیت محدود (Ltd. Şti.)، مدیر شرکت
- وکالتنامهٔ رسمی با اختیارات خاص برای امور ابلاغ الکترونیکی و ادارهٔ مالیاتی دیجیتال، اگر نمایندهٔ قانونی شخصاً حضور نمییابد (اگر در سرزمین اصلی چین یا هنگکنگ امضا شود: آپوستیل، سپس ترجمهٔ رسمی و تأیید دفتر اسناد رسمی در ترکیه)
- نام شخصی که اطلاعات ورود را در اختیار خواهد داشت و یک روش امن برای تحویل آنها
پرسشهای متداول
در ادارهٔ مالیاتی دیجیتال چه کارهایی میتوانیم انجام دهیم؟
خواندن ابلاغیههای ابلاغ الکترونیکی، پرداخت مالیاتها و تسلیم برخی فرمها؛ برای مثال فرم اعلام گزارش کشور به کشور (CbCR) و فرم اعلام حداقل مالیات جهانی. ادارهٔ مالیاتی دیجیتال شامل وبسایت dijital.gib.gov.tr و اپلیکیشنهای تلفن همراه سازمان امور مالیاتی است.
مدیر ما حساب e-Devlet ندارد. آیا شرکت باز هم میتواند دسترسی داشته باشد؟
بله. بدون e-Devlet، کد کاربری و رمز عبور شرکت در ادارهٔ مالیاتی دریافت میشود؛ یا شخصاً توسط نمایندهٔ قانونی، یا توسط شخصی که وکالتنامهٔ رسمی با اختیارات خاص دارد.
مالیاتهای ترکیه چگونه پرداخت میشوند؟
مالیاتها را میتوان از طریق ادارهٔ مالیاتی دیجیتال، اپلیکیشن تلفن همراه سازمان امور مالیاتی، بانکهای طرف قرارداد و پست ترکیه (PTT) پرداخت کرد. اگر دفترداری شما با ما باشد، مبالغ و سررسیدها را به شما اعلام میکنیم.
ما درخواست ابلاغ الکترونیکی را سفارش دادهایم. آیا به این خدمت هم نیاز داریم؟
معمولاً نه بهطور همزمان: درخواست ابلاغ الکترونیکی در ادارهٔ مالیاتی، کد کاربری و رمز عبور ادارهٔ مالیاتی دیجیتال را هم به شرکت میدهد. این خدمت جانبی موارد دیگر را پوشش میدهد، مانند گم شدن رمز عبور، نمایندهٔ قانونی جدید یا پس گرفتن دسترسی از حسابدار قبلی.
ورود دومرحلهای برای مدیری که خارج از ترکیه است چگونه کار میکند؟
ورود دومرحلهای ادارهٔ مالیاتی دیجیتال اکنون از تأیید در اپلیکیشن تلفن همراه سازمان امور مالیاتی (GİB Mobil) استفاده میکند. ما در نخستین ورود، تنظیمات آن را همراه با شما انجام میدهیم.
منبع
- دستورالعمل عمومی قانون آیین مالیاتی شمارهٔ 596، مواد ۳، ۷، ۸ و ۹؛ متن کامل منتشرشده در روزنامهٔ رسمی (Resmî Gazete) شمارهٔ 33397 (نسخهٔ TÜRMOB)
- روزنامهٔ رسمی، ۱۱ اکتبر ۲۰۲۶، شمارهٔ 33397: فهرست مطالب
- ادارهٔ مالیاتی دیجیتال: اطلاعیهها
- روزنامهٔ رسمی، ۱۷ اکتبر ۲۰۲۴، شمارهٔ 32695: دستورالعمل قیمتگذاری انتقالی شمارهٔ سری 5 (اعلام CbCR از طریق ادارهٔ مالیاتی دیجیتال)