چه کسانی به آن نیاز دارند
- سهامداران حقیقی از سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ در یک شرکت تازه‌تأسیس ترکیه‌ای
- شرکت هلدینگ مستقر در هنگ‌کنگ یا سرزمین اصلی چین که سهامدار خواهد شد
- مدیران و اعضای هیئت‌مدیرهٔ شرکت در حال ثبت که شهروند ترکیه نیستند
- سرمایه‌گذارانی که می‌خواهند پیش از برنامه‌ریزی تاریخ ثبت شرکت، شماره‌ها آماده باشد
کارهایی که انجام می‌دهیم
- بررسی اینکه چه کسانی در ساختار شما به شمارهٔ مالیاتی نیاز دارند
- فهرست مدارک برای هر شریک حقیقی و حقوقی
- تنظیم متن وکالت‌نامه به شکلی که ادارهٔ مالیاتی می‌خواهد، اگر از خارج از ترکیه درخواست می‌دهید
- هماهنگی ترجمهٔ رسمی و تأیید دفتر اسناد رسمی ترکیه برای مدارکی که از خارج می‌رسد
- ثبت درخواست در ادارهٔ مالیاتی و ارسال شماره‌ها برای شما
- استفاده از شماره‌ها در پروندهٔ ثبت شرکت و برای حساب بانکی سرمایه
منظور از «ITIN» در این وب‌سایت
بسیاری از سرمایه‌گذاران اصطلاح ITIN را از ایالات متحده آمریکا می‌شناسند؛ از این رو ما آن را به‌عنوان برچسبی کوتاه به کار می‌بریم. در ترکیه این شماره «شمارهٔ شناسایی مالیاتی» یا vergi kimlik numarası نام دارد. تبعهٔ خارجی‌ای که هنوز مؤدی مالیاتی ترکیه نیست، از ادارهٔ مالیاتی (vergi dairesi) یک شمارهٔ شناسایی مالیاتی بالقوه دریافت می‌کند. هر سهامدار و عضو هیئت‌مدیرهٔ خارجی باید پیش از ثبت شرکت چنین شماره‌ای داشته باشد. شهروندان ترکیه به‌جای آن از شمارهٔ شناسایی ملی خود استفاده می‌کنند.
این شماره در همان مراحل آغازین لازم است. راهنمای رسمی Invest in Türkiye آن را یکی از گام‌های پیش از تأسیس شرکت می‌داند، زیرا بدون آن نمی‌توان حساب بانکی سرمایهٔ شرکت را افتتاح کرد. اگر ابتدا این کار را انجام دهید، زمان‌بندی ثبت شرکت در اختیار شما می‌ماند.
دو راه برای درخواست
اگر در ترکیه هستید، درخواست ساده است: تبعهٔ خارجی می‌تواند با گذرنامه به هر ادارهٔ مالیاتی مراجعه کند. ادارهٔ مالیاتی دیجیتال (Dijital Vergi Dairesi) نیز برای اتباع خارجی‌ای که وارد ترکیه شده‌اند، صفحهٔ درخواست آنلاین دارد.
اگر خارج از ترکیه هستید، ما با وکالت‌نامه از طرف شما درخواست می‌دهیم. برای درخواست از طریق وکیل، وکالت‌نامه باید به‌طور مشخص اختیار دریافت شمارهٔ مالیاتی از ادارهٔ مالیاتی را بدهد. ما این متن را تنظیم می‌کنیم. شما وکالت‌نامه را در دفتر اسناد رسمی در سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ امضا می‌کنید، سند آپوستیل می‌شود و در ترکیه مترجم رسمی آن را ترجمه می‌کند و دفتر اسناد رسمی آن را تأیید می‌کند. اگر شرکت را هم با وکالت‌نامه ثبت می‌کنید، هر دو را در یک مجموعه سند می‌گنجانیم تا یک بار مراجعه به دفتر اسناد رسمی برای هر دو کافی باشد. صفحهٔ ثبت شرکت با وکالت‌نامه را ببینید.
شرکای حقیقی و حقوقی
شریک حقیقی با رونوشت گذرنامه درخواست می‌دهد. شرکتی که سهامدار خواهد شد، مانند یک شرکت هلدینگ هنگ‌کنگی، نیز به شمارهٔ جداگانهٔ خود نیاز دارد. این شرکت با سند تأسیس صادرشده در کشور متبوع خود درخواست می‌دهد. مقررات ترکیه می‌خواهد که این سند به تأیید نمایندگی دیپلماتیک ترکیه در آن کشور برسد؛ در عمل، مدارک سرزمین اصلی چین و هنگ‌کنگ به‌جای آن آپوستیل می‌شوند.
اگر مالکیت شرکت ترکیه‌ای از طریق یک شرکت هنگ‌کنگی خواهد بود، یادداشت ما دربارهٔ موافقت‌نامهٔ مالیاتی هنگ‌کنگ و ترکیه را هم بخوانید: این موافقت‌نامه برای سود سهامی که از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۷ پرداخت می‌شود، سقفی برای مالیات کسر در منبع ترکیه تعیین می‌کند.
پس از صدور شماره‌ها، مستقیماً از آن‌ها در پروندهٔ ثبت شرکت شما استفاده می‌کنیم. بستهٔ جامع (Complete) درخواست برای یک شریک خارجی را شامل می‌شود؛ هزینهٔ هر شریک دیگر USD 250 است. بستهٔ پایه (Essential) و بستهٔ استاندارد (Standard) آن را شامل نمی‌شوند.
روند کار
- ۰۱
بررسی ساختار
مشخص می‌کنیم کدام سهامداران، مدیران و اعضای هیئت‌مدیره به شماره نیاز دارند و برای هر یک مسیر مناسب را انتخاب می‌کنیم.
- ۰۲
آماده‌سازی مدارک
اشخاص حقیقی رونوشت گذرنامه را ارائه می‌دهند. شریک حقوقی سند تأسیس خود را همراه با آپوستیل ارائه می‌دهد.
- ۰۳
در ترکیه یا از خارج
شریکی که در ترکیه است می‌تواند با گذرنامه درخواست دهد. شریکی که خارج از ترکیه است، وکالت‌نامه‌ای را در دفتر اسناد رسمی امضا می‌کند که آپوستیل می‌شود و برای ما فرستاده می‌شود.
- ۰۴
ترجمه و ثبت درخواست
مدارکی که از خارج می‌رسند، توسط مترجم رسمی ترجمه و در دفتر اسناد رسمی ترکیه تأیید می‌شوند. سپس درخواست را در یک ادارهٔ مالیاتی ثبت می‌کنیم.
- ۰۵
صدور شماره
شماره‌های مالیاتی را برای شما می‌فرستیم و از آن‌ها در پروندهٔ ثبت شرکت و برای حساب بانکی سرمایه استفاده می‌کنیم.
آنچه شما فراهم می‌کنید
- برای شخص حقیقی: ابتدا اسکن گذرنامه، سپس بنا به راهنمایی ما رونوشت تأییدشده در دفتر اسناد رسمی یا اصل گذرنامه
- برای شریک حقوقی: گواهی تأسیس یا ثبت آن، آپوستیل‌شده در سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ
- اگر از خارج از ترکیه درخواست می‌دهید: وکالت‌نامه‌ای که در دفتر اسناد رسمی امضا و آپوستیل شده و با پیک برای ما فرستاده می‌شود
- هزینه‌های دفتر اسناد رسمی، آپوستیل، ترجمه و پیک که به قیمت تمام‌شده پرداخت می‌شوند
پرسش‌های متداول
آیا این همان ITIN آمریکاست؟
خیر. ما در سراسر این وب‌سایت «ITIN» را به‌عنوان برچسبی کوتاه به کار می‌بریم. نام رسمی این شماره برای تبعهٔ خارجی‌ای که هنوز در ترکیه مؤدی مالیاتی نیست، «شمارهٔ شناسایی مالیاتی بالقوه» (potansiyel vergi kimlik numarası) است. این شماره‌ای ۱۰ رقمی است که یک ادارهٔ مالیاتی ترکیه صادر می‌کند.
چرا پیش از ثبت شرکت لازم است؟
سهامداران و اعضای هیئت‌مدیره‌ای که شهروند ترکیه نیستند، باید پیش از تأسیس شرکت شمارهٔ مالیاتی داشته باشند. این شماره برای افتتاح حساب بانکی‌ای که سرمایهٔ شرکت به آن واریز می‌شود نیز لازم است.
آیا شرکت هلدینگ هنگ‌کنگی ما به شمارهٔ جداگانه‌ای نیاز دارد؟
بله. شرکت خارجی‌ای که سهامدار خواهد شد نیز به شمارهٔ مالیاتی نیاز دارد. این شرکت با سند تأسیس صادرشده در کشور متبوع خود درخواست می‌دهد. برای مدارک هنگ‌کنگ و سرزمین اصلی چین، این کار به‌جای تصدیق کنسولی با آپوستیل انجام می‌شود.
آیا می‌توانم آنلاین درخواست دهم؟
ادارهٔ مالیاتی دیجیتال (Dijital Vergi Dairesi) صفحه‌ای با عنوان «درخواست شمارهٔ مالیاتی بالقوه برای اتباع خارجی» دارد که طبق توضیح آن برای اتباع خارجی‌ای است که وارد ترکیه شده‌اند؛ این صفحه شماره و تاریخ صدور گذرنامه را می‌خواهد. اگر در ترکیه هستید، می‌توانیم از آن استفاده کنیم یا همراه شما به یک ادارهٔ مالیاتی برویم. اگر خارج از ترکیه هستید، با وکالت‌نامه درخواست می‌دهیم.
به کدام ادارهٔ مالیاتی باید مراجعه کنیم؟
شخص حقیقی خارجی می‌تواند با رونوشت گذرنامه که در دفتر اسناد رسمی تأیید شده است، یا با اصل گذرنامه همراه با یک رونوشت، به هر ادارهٔ مالیاتی در ترکیه مراجعه کند.
هزینهٔ آن چقدر است؟
USD 250 به ازای هر نفر. بستهٔ جامع (Complete) درخواست برای یک شریک خارجی را شامل می‌شود؛ هزینهٔ هر شریک اضافی USD 250 است. بستهٔ پایه (Essential) و بستهٔ استاندارد (Standard) آن را شامل نمی‌شوند. قیمت‌ها شامل مالیات بر ارزش افزوده نمی‌شود: برای مشتریانی که صورت‌حساب آن‌ها خارج از ترکیه صادر می‌شود مالیات بر ارزش افزوده دریافت نمی‌شود؛ برای شرکت‌های مستقر در ترکیه ۲۰ درصد مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌شود.
