ثبت شرکت در ترکیه برای سرمایه‌گذار چینی یا هنگ‌کنگی: راهنمای گام‌به‌گام

قانون سرمایه‌گذاری مستقیم خارجی ترکیه (Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu) سرمایه‌گذاری خارجی را آزاد اعلام می‌کند و با سرمایه‌گذاران خارجی همانند سرمایه‌گذاران ترکیه‌ای رفتار می‌کند، مگر اینکه یک موافقت‌نامهٔ بین‌المللی یا قانونی خاص ترتیب دیگری مقرر کرده باشد. بنابراین یک شخص حقیقی چینی یا هنگ‌کنگی، یا شرکتی مانند یک شرکت هلدینگ هنگ‌کنگی، می‌تواند مالک تمام سهام یک شرکت ترکیه‌ای باشد. برخی بخش‌های تحت نظارت قواعد خاص خود را دارند که ما پیش از هر چیز آن‌ها را بررسی می‌کنیم.

این راهنما مسیر را از نخستین مدارک تا نخستین اظهارنامهٔ مالیاتی دنبال می‌کند و برای مؤسسانی نوشته شده است که شرکت ترکیه‌ای را از سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ اداره خواهند کرد.

سه تصمیم پیش از شروع

1. نوع شرکت. انتخاب معمول میان شرکت با مسئولیت محدود (Ltd. Şti.) و شرکت سهامی (A.Ş.) است. از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۴، حداقل سرمایه برای شرکت با مسئولیت محدود TRY 50,000 و برای شرکت سهامی TRY 250,000 است. مقالهٔ شرکت با مسئولیت محدود یا شرکت سهامی را ببینید.
2. مالکان و مدیران. سهامداران می‌توانند اشخاص حقیقی یا شرکت باشند. در شرکت با مسئولیت محدود، دست‌کم یکی از سهامداران باید حق مدیریت و نمایندگی داشته باشد؛ اگر این نقش بر عهدهٔ یک شرکت باشد، آن شرکت یک شخص حقیقی را برای اقدام از طرف خود معرفی می‌کند.
3. روش امضا. به‌صورت حضوری در ترکیه، یا از طریق نماینده با وکالت‌نامه (POA).

گام ۱: مدارک خود را در کشور خودتان آماده کنید

• سهامدار حقیقی: رونوشت گذرنامه، ترجمه‌شده به ترکی و تأییدشده در دفتر اسناد رسمی (noter).
• سهامدار حقوقی: گواهی‌ای که وجود شرکت و اشخاص مجاز به امضا از طرف آن را نشان دهد (گواهی وضعیت قانونی شرکت یا سند مشابه)؛ مصوبهٔ رکن صالح شرکت برای تأیید تأسیس شرکت ترکیه‌ای؛ وکالت‌نامه، اگر نماینده‌ای از طرف شرکت اقدام کند؛ و نمونه امضای رسمی (imza beyannamesi) امضاکنندگان مجاز آن، تأییدشده در دفتر اسناد رسمی.

آپوستیل به‌جای تصدیق کنسولی

سرزمین اصلی چین در ۸ مارس ۲۰۲۳ به کنوانسیون آپوستیل لاهه پیوست و این کنوانسیون از ۷ نوامبر ۲۰۲۳ برای چین اجرا می‌شود؛ مرجع صالح، وزارت امور خارجه است. هنگ‌کنگ از سال ۱۹۶۵ تحت پوشش این کنوانسیون است و آپوستیل از طریق دفتر دادگاه عالی (High Court Registry) صادر می‌شود. ترکیه از سال ۱۹۸۵ عضو این کنوانسیون است.

بنابراین سندی که از سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ می‌آید به آپوستیل و سپس در ترکیه به ترجمهٔ رسمی به ترکی و تأیید دفتر اسناد رسمی ترکیه نیاز دارد. برای اسناد آپوستیل‌شده، تصدیق در کنسولگری ترکیه لازم نیست، هرچند برخی راهنماهای چینی‌زبان هنوز آن را شرح می‌دهند.

گام ۲: برای هر سهامدار خارجی شمارهٔ مالیاتی ترکیه بگیرید

هر سهامدار و عضو هیئت‌مدیره‌ای که تابعیت ترکیه ندارد، پیش از ثبت شرکت به شمارهٔ مالیاتی ترکیه (موسوم به «شمارهٔ شناسایی مالیاتی بالقوه») نیاز دارد. بانک نیز برای افتتاح حساب سرمایه به این شماره نیاز دارد.

• شخص حقیقی می‌تواند با رونوشت گذرنامهٔ تأییدشده در دفتر اسناد رسمی، یا اصل گذرنامه همراه با یک رونوشت، به هر ادارهٔ مالیاتی (vergi dairesi) مراجعه کند.
• سهامدار حقوقی خارجی با سند تأسیس خود که در سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ آپوستیل شده است درخواست می‌دهد.
• اتباع خارجی که وارد ترکیه شده‌اند می‌توانند به‌صورت آنلاین نیز از طریق ادارهٔ مالیاتی دیجیتال (Dijital Vergi Dairesi) درخواست دهند. اگر در خارج از ترکیه بمانید، ما با وکالت‌نامه از طرف شما درخواست می‌دهیم.

در سایت ما این خدمت با نام شمارهٔ مالیاتی (ITIN) ارائه می‌شود. بستهٔ جامع (Complete) درخواست برای یک شریک خارجی را شامل می‌شود؛ هزینهٔ هر شریک اضافی USD 250 است و همین مبلغ برای هر شریک در بستهٔ استاندارد (Standard) یا بستهٔ پایه (Essential) نیز اعمال می‌شود.

گام ۳: اساسنامه را امضا کنید

• شرکت با مسئولیت محدود: مؤسسان در حضور کارکنان مجاز ادارهٔ ثبت تجاری (Ticaret Sicili Müdürlüğü) امضا می‌کنند. امکان امضا در دفتر اسناد رسمی برای شرکت‌های با مسئولیت محدود در سال ۲۰۱۸ لغو شد.
• شرکت سهامی: امضاها را می‌توان در دفتر اسناد رسمی تأیید کرد یا در حضور کارکنان ادارهٔ ثبت تجاری انجام داد.

روش الف: شما به‌صورت حضوری در ترکیه امضا می‌کنید. مؤسس، یا شخص مجاز به امضا از طرف سهامدار حقوقی، برای امضا به ترکیه می‌آید. این همان ثبت شرکتی است که در بستهٔ جامع ما گنجانده شده است و به‌تنهایی نیز به‌عنوان خدمت ثبت شرکت با هزینهٔ USD 2,000 ارائه می‌شود، برای مثال همراه با بستهٔ استاندارد.

روش ب: ما با وکالت‌نامه از طرف شما اقدام می‌کنیم. شما وکالت‌نامه را در دفتر اسناد رسمی در سرزمین اصلی چین یا هنگ‌کنگ امضا می‌کنید؛ وکالت‌نامه آپوستیل می‌شود، با پست سریع به ترکیه فرستاده می‌شود، ترجمه و در دفتر اسناد رسمی تأیید می‌شود و تیم ما ثبت شرکت را برای شما انجام می‌دهد. هزینهٔ این خدمت جانبی ثبت با وکالت‌نامه به‌تنهایی یا همراه با بستهٔ استاندارد USD 3,000 است و کل فرایند ثبت را پوشش می‌دهد، بدون هزینهٔ جداگانهٔ USD 2,000. با بستهٔ جامع (USD 8,150)، ثبت شرکت با وکالت‌نامه USD 1,000 هزینهٔ اضافی دارد. هزینه‌های دولتی در هر دو روش جداگانه پرداخت می‌شود.

ادارهٔ ثبت همچنین از هر شخصی که از طرف شرکت امضا خواهد کرد نمونه امضای رسمی می‌خواهد. پایگاه‌های دادهٔ عمومی ترکیه معمولاً هیچ سابقهٔ امضایی از مدیر خارجی ندارند؛ بنابراین نمونه امضا در حضور کارکنان ادارهٔ ثبت داده می‌شود یا، اگر در خارج تهیه شود، همان‌جا در دفتر اسناد رسمی تأیید و آپوستیل می‌شود و سپس در ترکیه ترجمه و تأیید می‌شود. پیش از آنکه چیزی را امضا کنید، قالب مناسب ساختار شما را مشخص و به شما اعلام می‌کنیم.

گام ۴: سرمایه و بانک

• شرکت با مسئولیت محدود: پیش از ثبت هیچ پرداختی لازم نیست؛ سرمایه ظرف ۲۴ ماه پس از ثبت پرداخت می‌شود.
• شرکت سهامی: دست‌کم ۲۵ درصد سرمایهٔ نقدی پیش از ثبت به یک حساب بانکی ویژه واریز و پس از ثبت آزاد می‌شود؛ باقی‌مانده ظرف ۲۴ ماه پرداخت می‌شود.
• هنگام تأسیس، ۰٫۰۴ درصد سرمایه به سازمان رقابت ترکیه (Rekabet Kurumu) پرداخت می‌شود.

بانک‌ها بررسی‌های شناخت مشتری خود را انجام می‌دهند که شامل ذی‌نفع واقعی و منشأ وجوه است. برای افتتاح حساب شرکتی مهلت قانونی وجود ندارد و تصمیم با بانک است. انتخاب بانک با شماست. در خدمت درخواست افتتاح حساب بانکی، ما با وکالت‌نامه مدارک بانکی را از طرف شرکت امضا می‌کنیم و فرایند را آغاز و پیگیری می‌کنیم؛ تأیید همچنان تصمیم بانک است. به شرکت‌هایی که دفتر مرکزی آن‌ها در چین است ICBC Turkey (ICBC Turkey Bank A.Ş.) را پیشنهاد می‌کنیم.

گام ۵: ثبت

درخواست در سامانهٔ مرکزی ثبت تجاری (MERSİS) ثبت و در ادارهٔ ثبت تجاری، که به‌صورت مرکز خدمات یک‌جا کار می‌کند، تکمیل می‌شود. سپس ادارهٔ ثبت، ادارهٔ مالیاتی و سازمان تأمین اجتماعی ترکیه (SGK) را مطلع می‌کند، ثبت شرکت در روزنامهٔ ثبت تجاری ترکیه (Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, TTSG) آگهی می‌شود و ادارهٔ مالیاتی برای تأیید شروع فعالیت از نشانی شرکت بازدید (yoklama) می‌کند. بستهٔ استاندارد و بستهٔ جامع نشانی دفتر مجازی در استانبول را شامل می‌شوند.

چه مدت طول می‌کشد

طبق راهنمای رسمی Invest in Türkiye، پس از کامل شدن پرونده، ثبت در همان روز انجام می‌شود. برای مؤسسی که در خارج است، کل زمان بیشتر به مراحل پیشین بستگی دارد: شمارهٔ مالیاتی، نوبت دفتر اسناد رسمی، آپوستیل، پست سریع و ترجمه. پس از دیدن مدارک شما، زمان‌بندی را به شما اعلام می‌کنیم.

نخستین تکالیف پس از ثبت

• ابلاغ الکترونیکی (e-Tebligat): شرکتی که پس از ۱۱ اکتبر ۲۰۲۶ ثبت شده باشد، ظرف ۱۵ روز از شروع فعالیت به سامانهٔ ابلاغ الکترونیکی می‌پیوندد. هر ابلاغیه در پایان روز پنجم پس از رسیدن، ابلاغ‌شده تلقی می‌شود؛ هشدارهای ایمیلی و پیامکی اختیاری است.
• ذی‌نفعان واقعی: مؤدی جدید ظرف یک ماه آن‌ها را اعلام می‌کند.
• دفاتر: شرکت‌هایی که از ۱ ژانویهٔ ۲۰۲۶ به بعد ثبت شده‌اند، دفتر سهام و دفتر مجمع عمومی خود را در سامانهٔ الکترونیکی وزارت بازرگانی ترکیه (Ticaret Bakanlığı) با نام ETDS نگه می‌دارند؛ دفتر روزنامه و دفتر کل به‌صورت دفتر الکترونیکی (e-Defter) نگهداری و با مهر مالی الکترونیکی (mali mühür) یا امضای الکترونیکی امضا می‌شوند. برای دریافت مهر مالی الکترونیکی، شرکت باید مدیری داشته باشد که شهروند ترکیه باشد، یا مدیر خارجی‌ای که شمارهٔ شناسایی اتباع خارجی ترکیه (yabancı kimlik numarası) دارد؛ این شماره با 9 شروع می‌شود و برای مثال همراه با اجازهٔ اقامت صادر می‌شود. بنابراین هنگام انتخاب مدیران این موضوع را در نظر بگیرید.
• گزارش‌دهی سرمایه‌گذاری خارجی: فرم سالانهٔ اطلاعات فعالیت از طریق E-TUYS تا پایان ماه مه، و اعلام تغییرات سهامداران یا سرمایه ظرف یک ماه.
• اجارهٔ دفتر: مالیات تمبر (damga vergisi) به میزان ۰٫۱۸۹ درصد کل اجاره‌بها برای مدت قرارداد اجاره.
• اظهارنامه‌های مالیاتی: مقالهٔ مالیات‌های ترکیه برای شرکت‌های با مالکیت خارجی را ببینید.

هزینه‌ها

هزینهٔ خدمات ما ثابت است و در صفحهٔ تعرفه‌ها آمده است. بستهٔ جامع (USD 8,150 در سال، به‌علاوهٔ هزینه‌های دولتی) شامل ثبت شرکت بدون وکالت‌نامه، اعلام ذی‌نفع واقعی، راه‌اندازی یک‌بارهٔ دفتر الکترونیکی، نشانی دفتر مجازی در استانبول، درخواست ابلاغ الکترونیکی، دسترسی به ادارهٔ مالیاتی دیجیتال، درخواست شمارهٔ مالیاتی برای یک شریک خارجی، یک سال دفترداری (تا ۱٬۰۰۰ تراکنش) و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی، و مشاورهٔ فصلی با حسابدار شماست. بستهٔ استاندارد (USD 5,200 در سال) همین خدمات را بدون ثبت شرکت، درخواست شمارهٔ مالیاتی، اعلام ذی‌نفع واقعی و راه‌اندازی دفتر الکترونیکی دارد که در این بسته خدمات جانبی‌اند؛ هزینهٔ ثبت شرکت به‌تنهایی USD 2,000 است. مهر مالی (USD 550)، درخواست افتتاح حساب بانکی و ثبت‌نام صورت‌حساب الکترونیکی (e-Fatura) در همهٔ بسته‌ها خدمات جانبی جداگانه‌اند. با نشانی دفتر مجازی ما نیازی به اظهار مالیات تمبر قرارداد اجاره نیست، زیرا ارائه‌دهندهٔ دفتر مجازی این مالیات را می‌پردازد؛ برای قرارداد اجارهٔ خودتان، ما آن را با هزینهٔ USD 250، یا USD 100 همراه با بستهٔ جامع، اظهار می‌کنیم. ثبت شرکت با وکالت‌نامه USD 1,000 به بستهٔ جامع اضافه می‌کند، یا به‌تنهایی یا همراه با بستهٔ استاندارد در مجموع USD 3,000 هزینه دارد. قیمت‌ها شامل مالیات بر ارزش افزوده نمی‌شود: برای مشتریانی که صورت‌حساب آن‌ها خارج از ترکیه صادر می‌شود مالیات بر ارزش افزوده دریافت نمی‌شود؛ برای شرکت‌های مستقر در ترکیه ۲۰ درصد مالیات بر ارزش افزوده اضافه می‌شود.

هزینه‌های دولتی و اشخاص ثالث جداگانه است: هزینه‌های ثبت تجاری و اتاق بازرگانی، سهم سازمان رقابت، هزینهٔ دفتر اسناد رسمی و ترجمهٔ رسمی در ترکیه، و هزینه‌های آپوستیل، دفتر اسناد رسمی و پست سریع در کشور خودتان. این هزینه‌ها با گذشت زمان تغییر می‌کند؛ بنابراین پیش از آنکه تصمیم نهایی را بگیرید، مبالغ روز را کتباً به شما اعلام می‌کنیم. برای اطلاع از هزینهٔ شرکت در سال نخست و سال‌های بعد، مقالهٔ هزینهٔ ادارهٔ شرکت در ترکیه در سال ۲۰۲۶ را ببینید.

این موضوع برای شما چه معنایی دارد

نوع شرکت و روش امضا را انتخاب کنید و سپس تصویر اسکن‌شدهٔ گذرنامه‌ها یا مدارک شرکت خود را برای ما بفرستید. ما با فهرست مدارک لازم و پیشنهاد کتبی که هزینهٔ خدمات ما و هزینه‌های دولتی را جداگانه نشان می‌دهد پاسخ می‌دهیم. دربارهٔ ثبت شرکت، ثبت شرکت با وکالت‌نامه و شمارهٔ مالیاتی برای شرکای خارجی بیشتر بخوانید، یا با ما تماس بگیرید.

می‌توانید به زبان چینی یا انگلیسی برای ما بنویسید: شناسهٔ WeChat etitax، ایمیل info@etitax.com و WhatsApp به شمارهٔ +90 532 061 99 83 (ممکن است WhatsApp از سرزمین اصلی چین در دسترس نباشد؛ در آنجا WeChat یا ایمیل گزینهٔ مطمئن‌تری است).